Dokončování jmen je navrženo ke zefektivnění mnoha činností, které provádíte ve službě GroupWise Web, když chcete rychle vyhledat kontakty nebo filtrovat položky v seznamu. Pokud například začnete zadávat jméno (křestní, příjmení nebo zobrazované jméno) nebo e-mailovou adresu v poli Komu, Kopie nebo Skrytá kopie, nástroj pro dokončování jmen se pokusí za vás jméno nebo e-mailovou adresu dokončit tím, že zobrazí seznam příjemců, jejichž jména nebo e-mailové adresy obsahují vámi zadaná písmena. Čím více písmen zadáte, tím kratší seznam bude, takže v něm snadno spatříte a vyberete požadovaný kontakt.
Od verze GroupWise 18.5 se u kontaktů, jenž mají vyplněna pole Název funkce a Oddělení, zobrazují údaje z těchto polí příslušných kontaktů v seznamu pro dokončování jmen. Může se tak minimalizovat riziko, že odešlete zprávu nesprávné osobě v případě kontaktů se stejným jménem.
Níže jsou uvedena všechna místa ve službě GroupWise Web, kde vám pomůže doplňování jmen:
Pole příjemce v okně pro vytvoření zprávy (pošta, schůzka, úkol apod.)
Pole „Sdílet s“ při sdílení složky
Pole „Filtr“ u následujících složek:
Adresář aplikace GroupWise
Časté kontakty a příslušné podsložky
Poštovní schránka a příslušné podsložky
Domov a příslušné podsložky
Organizátor a příslušné podsložky
Složka Seznam úkolů
Složka Nedokončené
Pole Přidat uživatele pro následující akce:
Vytvoření skupiny
Přihlášení k zástupci (proxy)
Přístup prostřednictvím zástupce (proxy)