Ve službě GroupWise Web se schůzky, úkoly a poznámky zobrazují v kalendáři. Schůzky se obvykle používají pro schůze nebo osobní setkání. Poznámky můžete použít k tomu, abyste ostatní upozornili, že budete mimo kancelář nebo jinak nedostupní. Vytváření úkolů v kalendáři umožňuje vám i ostatním, pokud jsou takto pověřeni, sledovat úkoly v kalendáři jednoho nebo více uživatelů a aktualizovat procentuální míru dokončení nebo zaškrtnout políčko.