Aplikace GroupWise vás může upozornit na blížící se schůzku zvukovým signálem. Můžete také zvolit, aby se po zaznění zvukového signálu otevřel soubor nebo spustil program. Můžete například nastavit schůzku, která bude zálohovat soubory v době, kdy nejste v práci a máte zapnutý počítač.