Informace o volnu/zaneprázdnění v aplikaci GroupWise mohou být zveřejněny, aby k nim mohli přistupovat ostatní uživatelé. K informacím o volnu/zaneprázdnění mohou přistupovat ostatní uživatelé aplikace GroupWise nebo libovolní uživatelé, kteří mohou přijmout soubor typu .ifb.