Postup nastavení skupinového kalendáře, ve kterém můžete zároveň zobrazit kalendáře více uživatelů a prostředků:
Na navigačním panelu klikněte na možnost Kalendář a poté na panelu nástrojů kalendáře klikněte na zobrazení Skupinové sloupce.
Pokud jste na tomto kalendáři zobrazení skupinových sloupců použili poprvé, zobrazí se dialogové okno Skupinový seznam.
(Volitelné) Pokud jste již na tomto kalendáři zobrazení skupinových sloupců použili a chcete upravit to, jaké uživatelské kalendáře se zobrazí, klikněte na rozevírací šipku vedle pole Skupinové sloupce a poté klikněte na možnost Přidat nebo odebrat uživatele.
V dialogovém okně Skupinový seznam v části Zvolte uživatele určete uživatele v poli Jméno uživatele a poté v části Seznam uživatelů zaškrtněte políčka u uživatelů, jejichž kalendáře chcete zobrazit. Nakonec klikněte na tlačítko OK.
Kliknutím na příslušné zobrazení na panelu nástrojů kalendáře si můžete zobrazit rozvrh v zobrazení dne, týdne, měsíce, roku nebo ve skupinovém zobrazení.
Pokud se pro určitého uživatele položky kalendáře nezobrazují, zkontrolujte, zda jste vedle jména uživatele v seznamu složek zaškrtli políčko.
(Podmíněno) Chcete-li přiřadit barvy více než šesti uživatelům nebo prostředkům, klikněte na ikony přítomnosti vedle jmen uživatelů v seznamu složek.
Schůzky pro uživatele a prostředky jsou zobrazeny v samostatných sloupcích v zobrazení Více uživatelů (sloupce). V zobrazení Měsíc, Týden a Den jsou však schůzky spojeny do jediného sloupce, takže přiřazení barvy jednotlivým uživatelům nebo prostředkům je důležité k tomu, aby byly jejich schůzky v těchto zobrazeních odlišeny.
Skupinový seznam spojený s tímto skupinovým kalendářem můžete upravit podle postupu v části Úprava skupinového seznamu. Podle postupu v části Nastavení dalších kalendářů pro zobrazení více uživatelů a prostředků můžete také vytvořit další skupinové kalendáře.