Pokud chcete jako příjemce schůzky změnit její čas, můžete provést hledání doby zaneprázdnění účastníků a navrhnout nový čas. Nový čas je poté zaslán původnímu odesílateli, který se může rozhodnout, zda ho přijme. Pokud bude změna přijata, dojde k úpravě původní schůzky.
Pokud chce příjemce navrhnout nový čas, musí používat klienta aplikaci GroupWise 18 Původce musí používat klienta aplikace GroupWise 18 , aby mohl přijmout nový čas a odeslat upravenou schůzku. Pokud původce používá klienta staršího než verze GroupWise 18, zobrazí se protinávrh jako e-mail s původní schůzkou v příloze. Pokud chce původce použít nový čas, musí původní schůzku upravit ručně.
Navržení nového času schůzky pomocí panelu nástrojů:
V seznamu položek vyberte schůzku.
Klikněte na možnost Akce > Navrhnout nový čas.
(Volitelné) Kliknutím na možnost Hledání doby zaneprázdnění zobrazíte kalendářní záznamy všech příjemců, abyste mohli vyhledat vhodný čas.
Podle potřeby změňte datum, čas nebo dobu trvání.
(Volitelné) Zadejte důvod změny schůzky.
Klikněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.
Navržení nového času schůzky v hlavním okně:
V zobrazení kalendáře klikněte pravým tlačítkem na schůzku.
Klikněte na možnost Navrhnout nový čas.
(Volitelné) Kliknutím na možnost Hledání doby zaneprázdnění zobrazíte kalendářní záznamy všech příjemců, abyste mohli vyhledat vhodný čas.
Podle potřeby změňte datum, čas nebo dobu trvání.
(Volitelné) Zadejte důvod změny schůzky.
Klikněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.