Sdílený kalendář je stejný jako ostatní kalendáře, ale mají k němu přístup ostatní uživatelé a zobrazuje se také v jejich seznamech kalendářů. Sdílet můžete stávající osobní kalendáře ve svém seznamu kalendářů. Určíte, s kým chcete kalendář sdílet a jaká práva chcete těmto uživatelům udělit. Uživatelé potom mohou do sdíleného kalendáře vystavovat kalendářové záznamy. Svůj hlavní kalendář sdílet nemůžete.
Ve vzdáleném režimu a režimu mezipaměti se změny ve sdíleném kalendáři aktualizují při každém připojení k hlavnímu systému GroupWise.