V grafickém zobrazení můžete zobrazit trvání schůzek v blocích a znázornit tak využití času v časovém plánu. V textovém zobrazení můžete lépe zachytit sled schůzek. Časové intervaly seznamu schůzek mohou být upraveny od deseti minut do dvou hodin podle toho, jak podrobný seznam požadujete. Pracovní plán můžete definovat také tak, aby v kalendáři byla zobrazena pouze pracovní doba. A pomocí seznamu Zobrazit jako můžete zobrazit úrovně dostupnosti pro schůzky ve svém kalendáři.
Můžete mít několik kalendářů, které se zobrazují ve vašem zobrazení kalendáře. Pro každý kalendář můžete vytvořit jedinečnou barvu, takže je bude možné v zobrazení kalendáře rychle rozpoznat. Jednotlivé kalendáře nebo všechny kalendáře můžete sdílet s ostatními uživateli.
Pokud nastavíte automatickou archivaci, archivované položky se již v kalendáři nezobrazí. Pokud chcete, aby se v kalendáři zobrazily, zrušte jejich archivaci v archivním kalendáři. Další informace o zrušení archivace položky najdete v kapitole Zrušení archivace položek.
Pomocí rozevíracího seznamu Hledat v hlavičce kalendáře můžete najít plánované položky podle kategorie nebo jiných kritérií hledání.
Z mnoha dostupných typů zobrazení a výtisků kalendáře můžete vybrat zobrazení informací, které potřebujete.