Schůzky v kalendáři jsou různě stínované podle toho, jak se daná schůzka zobrazuje:
Zaneprázdnění. Schůzka se zobrazuje šedě.
Volný čas. Schůzka se zobrazuje bíle.
Mimo kancelář. Schůzka se zobrazuje tmavošedě.
Nezávazně. Schůzka se zobrazuje šedě s bílými a šedými pruhy po stranách.
Změna stavu Zobrazit schůzku jako u schůzky:
Klikněte na položky Akce > Zobrazit schůzku jako, potom vyberte Zaneprázdněn, Volný čas, Mimo kancelář nebo Nezávazně.