Pomocí příkazu Synchronizovat můžete zajistit, aby se záznamy v osobním adresáři shodovaly s odpovídajícími záznamy v adresáři GroupWise. Můžete synchronizovat celý osobní adresář nebo pouze vybrané položky.
Mohli byste mít například osobní adresář se jmény svých kontaktů v oddělení Marketingu. Pokud se oddělení marketingu přestěhuje do jiné budovy a změní telefonní čísla, stačí použít příkaz Synchronizovat a není potřeba vytvářet nový osobní adresář.
V hlavním okně klikněte na ikonu na panelu nástrojů.
Klikněte na osobní adresář, který chcete synchronizovat.
Chcete-li synchronizovat adresář, klikněte na položky Soubor > Synchronizovat > Aktuální adresář.
nebo
Chcete-li synchronizovat vybrané záznamy, podržte klávesu Ctrl nebo Shift a klikněte na ně. Poté klikněte na položky Soubor > Synchronizovat > Vybrané položky.