20.2 Změna e-mailů na jiný typ položky

Položku ve své schránce můžete změnit na jiný typ položky. Můžete například změnit poštovní zprávu ve schránce na schůzku v kalendáři. Nová schůzka bude obsahovat všechny informace z poštovní zprávy (například seznamy Komu, Kopie a Skrytá, pole Věc a text zprávy), které platí pro schůzku.

Pokud změníte poštovní zprávu nebo telefonický vzkaz na jiný typ položky (např. schůzku nebo úkol), je původní položka ze schránky odstraněna a nová položka je přidána do příslušné složky, například do kalendáře.

Po změně položky se v aplikaci GroupWise objeví implicitní zobrazení položky, které bylo vybráno v dialogovém okně Prostředí.

  1. Ve schránce klikněte na položku, kterou chcete změnit.

  2. Klikněte na položky Upravit > Změnit na a klikněte na typ položky.

    nebo

    Klikněte na položky Upravit > Změnit na > Další a poté klikněte na typ položky. Můžete vybírat mezi osobními a skupinovými položkami.

    Osobní položky jsou odeslány přímo do kalendáře. Skupinové položky jsou odeslány do poštovních schránek jednotlivců a skupin, do kterých je zpráva odeslána.

  3. Zadejte potřebné informace.

  4. Klikněte na tlačítko Odeslat nebo Vystavit na panelu nástrojů.

Pokud změníte poštovní zprávu nebo telefonický vzkaz na jiný typ položky (např. schůzku nebo úkol), je původní položka ze schránky odstraněna a nová položka je přidána do příslušné složky, například do kalendáře.