Uložené položky zůstávají v poštovní schránce, navíc jsou zkopírovány na zadané místo. Položky ukládané na disk lze uložit jako textový soubor, soubor RTF, PDF nebo poštu Internetu. Přílohy jsou ukládány ve svém původním formátu.
Ve schránce nebo kalendáři klikněte na položku, kterou chcete uložit, a klikněte na položky Soubor > Uložit jako.
Při stisknuté klávese CTRL klikněte postupně na položku a přílohy, které chcete uložit.
Vyberte, zda chcete položku uložit na disk nebo do knihovny GroupWise.
V poli Název souboru zadejte název souboru položky.
nebo
Do pole Věc zadejte název předmětu.
Chcete-li položku uložit do jiného umístění, než je aktuálně zobrazeno, přejděte do požadovaného umístění.
nebo
Chcete-li uložit položku do jiné knihovny GroupWise, klikněte na rozevírací seznam a vyberte název knihovny.
Pokud ukládáte do knihovny GroupWise, zkontrolujte, zda je vybrána možnost Nastavit výchozí hodnoty vlastností (pokud vlastnosti dokumentu nechcete zadat nyní).
Klikněte na tlačítko Uložit a pak na tlačítko Zavřít.
Položku můžete také přetáhnout z aplikace GroupWise do umístění, kam chcete soubor uložit. Můžete například přetáhnout zprávu do složky projektu na ploše systému Windows nebo do jiného e-mailového klienta.
Přetahované soubory se uloží v jednom ze dvou formátů – jako zástupce původní zprávy ve formátu .gwi nebo jako kopie původní zprávy ve formátu .eml.
Změna formátu:
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Prostředí a klikněte na kartu Výchozí akce.
V položce Přetáhnout zprávu na plochu vyberte možnost Vytvořit zástupce (.gwi) nebo Vytvořit kopii (.eml) nebo Vytvořit soubor PDF (.pdf).