54.2 Výběr polí v upřesněných hledáních a pravidlech

Tato část popisuje většinu z polí dostupných při vytváření upřesněného hledání nebo pravidla. K dispozici mohou být také další uživatelská pole.

Název pole	Toto pole odkazuje na:	Zadaná kritéria hledání
% dokončení	Dokončené množství úkolu.	Zadejte procento dokončení úkolu. Můžete použít operátor rovná se, menší než, větší než atd.
Autor	Jméno uživatele, který dokument autorizoval.	Zadejte jméno autora dokumentu.
Autor dokumentu	Jméno uživatele, který dokument vytvořil.	Zadejte jméno tvůrce dokumentu.
Autor verze	Jméno osoby, která vytvořila tuto verzi dokumentu.	Zadejte jméno tvůrce dokumentu.
Celkový počet příjemců	Celkový počet příjemců položky.	Podle operátoru můžete zadat celé číslo nebo vybrat proměnnou v rozevíracím seznamu.
Číslo dokumentu	Číslo dokumentu.	Zadejte celé číslo.
Číslo verze	Číslo verze dokumentu.	V rozevíracím seznamu vyberte verzi nebo klikněte na položku Vybrat verzi a zadejte číslo verze.
Datum dokončení	Datum, kdy uživatel označí úkol jako dokončený.	Zadejte datum dokončení úkolu. Můžete použít aktuální, předchozí nebo následující den.
Datum otevření	Datum, kdy byl dokument naposledy otevřen.	Podle operátoru můžete zadat časové období, do kterého dokument spadá, nebo přesné datum.
Datum přidělení	Datum zahájení úkolu.	Podle operátoru můžete zadat časové období, do kterého úkol spadá, nebo přesné datum.
Datum vytvoření dokumentu	Datum, kdy byl dokument vytvořen.	Podle operátoru můžete zadat časové období, do kterého položka spadá, nebo přesné datum.
Datum vytvoření verze	Datum vytvoření určité verze dokumentu.	Podle operátoru můžete zadat časové období, do kterého dokument spadá, nebo přesné datum.
Doručeno	Datum a čas, kdy se položka objevila ve schránkách příjemců.	Podle operátoru můžete zadat časové období, do kterého položka spadá, nebo přesné datum.
Jméno volajícího	Text zobrazený v poli Jméno volajícího daného telefonického vzkazu.	Zadejte jméno volajícího.
Kategorie	Kategorie přidělená položce.	Zadejte existující kategorii.
Kategorie úkolu	Abecední priorita úkolu (A, B, C, atd.).	Zadejte jedno písmeno.
Knihovna	Knihovna, ve které jsou dokumenty uloženy.	V rozevíracím seznamu vyberte knihovnu.
Komu	Jméno osoby zobrazené v poli Komu dané položky.	Zadejte jméno do pole Komu.
Kopie	Jméno osoby zobrazené v poli Kopie dané položky.	Zadejte jméno do pole Kopie.
Místo	Text zobrazený v poli Místo dané schůzky.	Zadejte část textu, nebo celý text pole Místo.
Možnosti odeslání	Položky s možností odeslání Odpověď požadována.	V rozevíracím seznamu vyberte možnost.
Název zobrazení	Název zobrazení, ve kterém položku vytváříte nebo čtete. Názvy zobrazení odpovídají názvům, které se zobrazí při kliknutí na šipku dolů vedle tlačítek zobrazení položky na panelu nástrojů.	Zadejte název zobrazení.
Od	Jméno osoby v poli Od dané položky.	Zadejte údaje do pole Od.
Osobní přílohy	Text v přílohách, které byly přidány k přijatým položkám.	Zadejte text, který chcete hledat.
Otevřel	Jméno osoby, která naposledy otevřela tuto verzi dokumentu.	Zadejte jméno.
Počet dokončených	Počet příjemců, kteří dokončili odeslanou položku.	Podle operátoru můžete zadat celé číslo nebo vybrat proměnnou v rozevíracím seznamu.
Počet odstraněných	Počet příjemců, kteří odstranili odeslanou položku.	Podle operátoru můžete zadat celé číslo nebo vybrat proměnnou v rozevíracím seznamu.
Počet otevřených	Počet příjemců, kteří otevřeli odeslanou položku.	Podle operátoru můžete zadat celé číslo nebo vybrat proměnnou v rozevíracím seznamu.
Počet schválených	Počet příjemců, kteří schválili odeslanou položku.	Podle operátoru můžete zadat celé číslo nebo vybrat proměnnou v rozevíracím seznamu.
Počet zodpovězených	Počet příjemců, kteří odpověděli na odeslanou položku.	Podle operátoru můžete zadat celé číslo nebo vybrat proměnnou v rozevíracím seznamu.
Podtřída	Jiné položky, například formuláře, vlastní zprávy a programy C3PO.
Popis verze	Popis verze dokumentu.	Zadejte popis verze dokumentu.
Předmět	Text zobrazený v poli Věc dané položky.	Zadejte část textu, nebo celý text pole Věc.
Přílohy	Přílohy obsahující zadaný text nebo fráze.	Zadejte text přílohy.
Priorita	Priorita položky: vysoká, standardní nebo nízká.	V rozevíracím seznamu vyberte prioritu.
Priorita úkolu	Číselná priorita úkolu (1, 2, 3 atd.).	Zadejte celé číslo.
Přípona názvu souboru	Přípona názvu souboru dokumentu v knihovně.	Zadejte příponu názvu souboru (například .exe).
Seznam příloh	Různé typy příloh, jako jsou soubory, zvuky, filmy nebo objekty OLE. Pravidla kontrolující přílohy v seznamu příloh přílohy rozpoznají, pouze pokud se nacházejí na první úrovni zprávy. Přílohy vnořené níže v hierarchii zprávy nebudou pravidlem rozpoznány.	V rozbalovacím seznamu vyberte přílohu.
Společnost volajícího	Text zobrazený v poli Společnost volajícího daného telefonického vzkazu.	Zadejte název společnosti.
Stav historie	Stav přidělený položce v historii zpráv.	Vyberte z možností Čtení, Sledovat nebo Ignorovat.
Stav položky	Údaj určující, jedná-li se o položku schválenou, dokončenou, otevřenou, přečtenou, označenou za soukromou nebo o položku se skrytou věcí.	V rozbalovacím seznamu vyberte stav položky.
Stav verze	Aktuální stav dokumentu.	V rozevíracím seznamu vyberte stav.
Telefonní číslo volajícího	Telefonní číslo zobrazené v poli Telefon daného telefonického vzkazu.	Zadejte telefonní číslo.
Termín či datum ukončení	Termín odevzdání úkolu nebo datum a čas ukončení schůzky.	Podle operátora můžete zadat časové období, do kterého úkol nebo schůzka spadá, nebo přesné datum.
Typ dokumentu	Typ dokumentu v knihovně, například formulář, sestava výdajů nebo vnitřní sdělení.	Zadejte typ dokumentu.
Typ kopie	Typ zprávy, kterou uživatel přijme (Komu, Kopie nebo Skrytá).	V rozevíracím seznamu vyberte položku Komu, Kopie nebo Skrytá.
Typ položky	Typy položek, například poštovní zprávy, schůzky atd.	V rozevíracím seznamu vyberte typ položky.
Účet	Účet použitý k odeslání položky nebo účet, z něhož byla položka přijata.	Vyberte z možností GroupWise, POP3, IMAP nebo NNTP.
Velikost	Velikost položky včetně příloh.	Zadejte celé číslo.
Vlastní pole Předmět	Text zobrazený v poli Věc.	Zadejte část textu nebo celý text pole Věc.
Vystavil	Jméno zobrazené v poli Od osobní položky.	Zadejte údaje do pole Od.
Vytvořeno	Datum kliknutí na tlačítko Odeslat nebo vystavení osobní položky v kalendáři.	Podle operátoru můžete zadat časové období, do kterého položka spadá, nebo přesné datum.
Zahájeno	Datum zahájení úkolu. Je-li úkol přesunut na další den, stane se datem zahájení nové datum.	Podle operátoru můžete zadat časové období, do kterého úkol spadá, nebo přesné datum.
Zdroj položky	Údaj určující, zda se jedná o položku přijatou, odeslanou, vystavenou nebo o koncept.	V rozevíracím seznamu vyberte zdroj položky.
Zpráva	Text zobrazený v poli Zpráva dané položky.	Zadejte část textu nebo celý text pole Zpráva.