54.3 Použití operátorů v upřesněných hledáních a pravidlech

Použitím funkce Upřesněné hledání popsané v části Vytváření upřesněného hledání zobrazíte dialogové okno Upřesněné hledání. Vyberte pole v prvním rozevíracím seznamu, poté vyberte operátor z rozevíracího seznamu Operátor ikona seznamu operátorů. Dostupné operátory závisí na poli vybraném v prvním rozevíracím seznamu.

Pokud vyberete pole, ve kterém lze zadat text, například pole Věc, budou k dispozici následující operátory:

  • obsahuje

  • neobsahuje

  • začíná

  • odpovídá

  • nerovná se

Zástupné znaky a parametry podporované těmito textovými operátory se liší v závislosti na operátoru. Další informace naleznete v části Použití zástupných znaků a parametrů v upřesněných hledáních a pravidlech.

Další informace o jednotlivých textových operátorech a výsledcích, které zahrnují, a také všech dalších operátorech jsou uvedeny v následující tabulce:

Operátor

Příklad

Výsledek obsahuje

= rovná se

Typ položky = pošta

Pouze poštovní zprávy.

! nerovná se

Typ položky ! Schůzka

Všechny typy položek kromě schůzek.

Hledá jednotlivé znaky. Podporuje znaky * a ? zástupné znaky. Můžete zahrnout interpunkci, mezery a části slov.

< menší než

Počet schválených < 4

Položky schválené méně než 4 příjemci.

< menší než nebo rovno

Počet schválených <= 4

Položky schválené 4 nebo méně příjemci.

> větší než

Počet přečtených > 6

Položky přečtené více než 6 příjemci.

>= větší než nebo rovno

Počet přečtených >= 6

Položky přečtené 6 nebo více příjemci.

= rovná se poli

Počet schválených = celkový počet příjemců

Položky, u kterých se počet příjemců, kteří položku schválili, rovná celkovému počtu příjemců.

! nerovná se poli

Počet přečtených ! Počet schválených

Položky, u kterých se počet příjemců, kteří položku četli, nerovná počtu příjemců, kteří položku schválili.

< menší než pole

Počet otevřených < celkový počet příjemců

Položky, u kterých je počet příjemců, kteří položku otevřeli, menší než celkový počet příjemců.

< menší než nebo rovno poli

Počet otevřených <= celkový počet příjemců

Položky, u kterých je počet příjemců, kteří položku otevřeli, menší nebo roven celkovému počtu příjemců.

> větší než pole

Počet otevřených > počet odstraněných

Položky, u nichž je počet příjemců, kteří položku otevřeli, větší než počet příjemců, kteří položku odstranili.

> větší než nebo rovno poli

Počet otevřených >= počet odstraněných

Položky, u kterých je počet příjemců, kteří položku otevřeli, větší nebo roven počtu příjemců, kteří položku odstranili.

[ ] zahrnuje

Stav položky [ ] dokončeno

Dokončené položky.

! nezahrnuje

Stav položky ! Přijato

Položky, které nejsou přijaty.

[ ] obsahuje

od [ ] Jan

Položky, které v poli Od obsahují Znaky „Jan“, například položky, které odeslal Jan Hrubý nebo Jana Novotná.

Hledá celá slova. Nepodporuje znaky * a ? zástupné znaky. Podporuje však parametry AND, OR a NOT (s příslušnou interpunkcí &, | a !). Uvozovky na začátku a konci hledaného výrazu hledají celý výraz. Veškerá ostatní interpunkce je ignorována. Mezera je považována za operátor AND.

[x] neobsahuje

od [x] jan

Položky, u kterých řetězec v poli Od neobsahuje znaky „Jan“, například položky od Jana Nováka, Jana Kováře a podobně.

Hledá celá slova. Nepodporuje znaky * a ? zástupné znaky. Podporuje však parametry AND, OR a NOT (s příslušnou interpunkcí &, | a !). Uvozovky na začátku a konci hledaného výrazu hledají celý výraz. Veškerá ostatní interpunkce je ignorována. Mezera je považována za operátor AND.

|-> začíná

Komu |-> fra

Položky, u kterých řetězec v poli Komu začíná znaky „fra“, například „francouzská delegace“ nebo „František Kobylka“.

Hledá jednotlivé znaky. Podporuje znaky * a ? zástupné znaky. Můžete zahrnout interpunkci, mezery a části slov.

= shodné s

Věc = zpráva zákazníka

Položky, u kterých je v poli Věc uvedeno „Účetnictví“.

Hledá jednotlivé znaky. Podporuje znaky * a ? zástupné znaky. Můžete zahrnout interpunkci, mezery a části slov. V případě pole Věc můžete například použít operátor Odpovídá a vyhledat výraz *výkaz*. Takové hledání povede například k nalezení položek, které mají v poli Věc text Zákaznické výkazy.

= Zapnuto

vytvořeno = dnes

Položky, které byly odeslány dnes.

>= k datu nebo po

vytvořeno >= včera

Položky, které byly odeslány včera nebo později.

> Po

vytvořeno > včera

Položky, které byly odeslány později než včera, včerejší den není zahrnut.

< Před

termín/datum ukončení < zítra

Úkoly, které musí být dokončeny dříve než zítra.

<= k datu nebo před

termín/datum ukončení <= zítra

Úkoly, které musí být dokončeny zítra nebo dříve.

-> během

termín či datum ukončení -> 3 dny

Úkoly, které musí být dokončeny dnes nebo v průběhu tří následujících dnů.

<- Předchozí

termín či datum ukončení <- 3 dny

Úkoly, které měly být dokončeny dnes nebo v průběhu tří předcházejících dnů.

= k datu

vytvořeno = 5/29/12

Položky, které byly vytvořeny 29. května 2012.

> po datu

vytvořeno > 29/5/12

Položky, které byly vytvořeny po datu 29. května 2012.

>= k datu nebo po datu

vytvořeno >= 29/5/12

Položky, které byly vytvořeny 29. května 2012 nebo po tomto datu.

< před datem

vytvořeno < 29/5/12

Položky, které byly vytvořeny před datem 29. května 2012.

<= k datu nebo před datem

vytvořeno <= 29/5/12

Položky, které byly vytvořeny 29. května 2012 nebo před tímto datem.