Pokud složka, ve které se nacházíte (například vaše Schránka nebo Kalendář), obsahuje hodně položek, může být obtížné najít tu, kterou potřebujete. Funkce Filtr (Najít položky ve složce) vám umožní vypsat položky podle odesilatele a podle textu v poli Věc. Také vám umožní zobrazit položky podle konkrétních kritérií hledání, např. přijaté položky, odeslané položky, osobní položky, koncepty, položky v konkrétní kategorii nebo položky s přílohami.
Při použití nástroje Hledat jsou skryty všechny položky, které neodpovídají vašim kritériím hledání. Filtr ve skutečnosti položky nepřesune ani neodstraní ze složky, ale zobrazí určité položky na základě zadaných kritérií hledání. Po vymazání kritérií hledání se skryté položky opět zobrazí.
Při použití funkce Filtr aplikace GroupWise prohledává odesílatele, příjemce, řádky Věc zpráv, texty zpráv a přílohy a hledá zadané slovo nebo frázi.