Pokud položce přidělíte kategorii, zobrazí se položka barvou kategorie. Kategorie umožňují rychle organizovat položky do skupin.
Položkám lze přidělit některou ze čtyř výchozích kategorií (Zpracování, Nízká priorita, Osobní, Naléhavé). Tyto kategorie můžete upravit a odstranit nebo můžete vytvořit nové kategorie. Když k položce přiřadíte kategorii, bude ve výchozím nastavení tato položka zobrazena v barvě kategorie.
Když jednu z výchozích kategorií přiřadíte k odesílané položce, dorazí tato položka do poštovní schránky příjemce s touto kategorií přiřazenou. Pokud odesílané položce přiřadíte vámi vytvořenou kategorii, bude položka doručena do schránky uživatele, která nemá přiřazenou kategorii.
Když jednu z výchozích kategorií přiřadíte položce ve sdílené složce, kategorie se zobrazí všem uživatelům položky ve sdílené složce. Když vámi vytvořenou kategorii přiřadíte položce ve sdílené složce, bude tato kategorie viditelná pouze pro vás.
Položky mohou zobrazovat více barev přiřazených kategorií. Stačí do zobrazení složky přidat sloupec Kategorie nebo složku zobrazit v souhrnném zobrazení. Když myší najedete na barvu zastupující kategorii, zobrazí se název dané kategorie. Obsah sloupce Kategorie lze řadit. Položky se budou řadit podle kategorie tak, jak jste to určili při konfigurování kategorií. Když budou položky seřazeny podle kategorií, zobrazí se na více místech v řazeném seznamu (pokud má položka více kategorií).