Složky slouží k ukládání a organizaci položek. Ve složkách můžete například seskupovat všechny položky související s určitým úkolem nebo věcí.
Ve výchozím nastavení se položky ve vaší schránce odstraňují a archivují, pouze když to zvolíte. Váš správce aplikace GroupWise však může tuto funkci změnit tak, že se vaše zprávy budou odstraňovat nebo archivovat po stanovené době. Chcete-li mít jistotu, že vaše položky nebudou odstraněny, můžete je archivovat ručně. Informace o archivaci položek aplikace GroupWise najdete v kapitole Archivace e-mailů.