92.4 Automatická archivace položek

Automatická archivace položek:

  1. Klikněte na Nástroje > Možnosti.

  2. Dvakrát klikněte na položku Prostředí a klikněte na kartu Správa.

  3. U požadovaného typu položky klikněte na přepínač Automatická archivace po.

  4. Zadejte počet dní, po který chcete položku archivovat po doručení nebo dokončení.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

Pokud správce aplikace GroupWise aktivoval automatickou archivaci položek v pravidelných intervalech, pravděpodobně tuto možnost nebudete moci změnit.

Je-li nastavena automatická archivace položek ve schránce, jsou také položky seznamu úkolů archivovány podle původního data přijetí položky a nikoli podle přiřazeného termínu.

Máte-li v počítači nastavenu automatickou archivaci, jsou položky archivovány pouze do jednoho počítače. Pokud pracujete s počítačem, ve kterém není automatický archiv k dispozici, nejsou položky do daného počítače archivovány.