92.1 Seznámení s archivem

Archivované položky můžete kdykoli zobrazit a prohlížet. Kromě toho můžete pro libovolnou archivovanou položku archivování zrušit. Pokud archivujete odeslanou položku, není možné sledovat její stav.

Správce aplikace GroupWise může určit, že vaše položky budou archivovány automaticky v pravidelných intervalech. Automatická archivace se provádí při každém spuštění klienta GroupWise. Položky se archivují z poštovní schránky, kterou klient aktuálně používá. To znamená, že v režimu mezipaměti jsou položky archivovány ze schránky v mezipaměti a v režimu online jsou položky archivovány z online schránky.

U některých položek, například schůzek, lze naplánovat archivaci před vlastním datem schůzky. Při archivaci jsou tyto položky odebrány ze složky Odeslané položky, ale zůstávají v kalendáři. Vy tak můžete plánovat položky daleko dopředu a nemusíte se bát, že budou z kalendáře odstraněny.

Přesunutím položky do složky se položka nearchivuje. Pro položky ve všech složkách platí možnosti úklidu zadané v nastavení prostředí a všechny správcem zadané možnosti archivace a úklidu.

Archivované položky nebudou odstraněny, dokud je z archivu neodstraníte ručně.