Odstraňovaná položka bude na serveru IMAP4 pouze označena pro odstranění. Úplného odstranění dosáhnete vymazáním položky. Můžete stáhnout pouze věc (záhlaví) položky nebo celou položku. Při přesouvání položek z jiné složky do složky IMAP4 se na serveru IMAP4 vytvoří odpovídající položka. Přeškrtnutí položky udává, že položka byla odstraněna ze serveru, ale stále existuje v aplikaci GroupWise.