Při nastavování přístupu zástupce ke své schránce pamatujte na následující:
Zástupci nikdy nevidí kontakty ve vaší složce Kontakty.
Zástupci nemohou archivovat položky z vaší schránky. Důvodem je, že archivační adresář je obvykle na místním disku, ke kterému nemá zástupce přístup.
Když zástupce otevře poštovní zprávu, zobrazí se zpráva tak, jakoby byla otevřena zástupcem i vlastníkem schránky. Pokud vlastník schránky chce, aby se zprávy, které byly otevřeny zástupcem, zobrazily jako nepřečtené, může požádat zástupce, aby po zobrazení zprávy položky označil jako nepřečtené. Vlastník schránky nemůže zjistit, zda zástupce zprávu přečetl.
Schůzky naplánované zástupci nejsou do kalendáře vlastníka schránky přijímány automaticky. Vlastní schránky tak může zkontrolovat schůzky odeslané zástupci ještě předtím, než zvolí jejich přijetí nebo odmítnutí.