62.0 Akce, které může pravidlo provádět

Následující tabulka zobrazuje akce, které lze provádět pomocí pravidel:

Akce	Výsledek
Odeslání pošty	Při splnění podmínek pravidla odešle zadaným příjemcům připravenou poštovní zprávu. Pokud například potřebujete informovat vedoucího pokaždé, když obdržíte měsíční výkaz od jiné skupiny pracovníků, můžete používat pravidlo, které po obdržení takového výkazu odešle zprávu.
Předat dál	Při splnění podmínek pravidla předá položku jednomu nebo více uživatelům. Pokud jste například členy vedení projektu, můžete používat pravidlo, které předává informace o schůzích vedoucím pracovníkům na nižších úrovních. Tato akce předá zprávu dál jako běžnou položku zprávy. Předaná zpráva bude ve zprávě viditelná.
Předat jako přílohu	Při splnění podmínek pravidla předá položku dál jako přílohu jednomu nebo více uživatelům. Pokud jste například členy vedení projektu, můžete používat pravidlo, které předává informace o schůzích vedoucím pracovníkům na nižších úrovních.
Převedení	Při splnění podmínek pravidla převede schůzku, připomínku nebo úkol jinému uživateli. Pokud vás například někdo zastupuje v době vaší nepřítomnosti na pracovišti, pravidlo na něj může převádět schůzky, úkoly a připomínky.
Odpovědět	Při splnění podmínek pravidla odešle odesilateli připravenou odpověď. Pokud například musíte být několik dní mimo pracoviště, můžete pomocí pravidla odesílat na příchozí položky odpověď, ve které odesilateli oznámíte, kdy se vrátíte. Pomocí funkce Definovat podmínky můžete zabránit odesílání odpovědí na servery poštovních seznamů a do jiných velkých skupin.
Přijmout	Při splnění podmínek pravidla schválí schůzku, připomínku nebo úkol. Pravidlo může například schvalovat všechny schůzky navržené určitou osobou.
Kategorie	Přiřadí kategorii libovolné položce, která splňuje zadané podmínky. K dispozici jsou kategorie Nízká priorita, Naléhavé, Zpracování, Osobní a všechny ostatní uživatelem definované kategorie.
Odstranění či odmítnutí	Odstraní nebo odmítne jakoukoli položku splňující podmínky pravidla. Pravidlo může například odmítnout všechny schůzky naplánované na určitý den v týdnu, pokud jste v tento den vždy zaneprázdněni.
Vysypání položky z koše	Při splnění podmínek pravidla odstraní položku z koše. Pravidlo může například vysypávat položky přijaté od společnosti, která vám posílá nevyžádané zprávy.
Přesunutí do složky	Při splnění podmínek pravidla přesune položku do složky. Můžete například chtít, aby byly všechny položky s určitým slovem v poli Věc přesunuty do společné složky.
Propojení do složky	Při splnění podmínek pravidla propojí položky do jedné nebo více složek. Propojení položky do složky umožní zobrazit položku z více než jedné složky. Pokud máte například položku, která se vztahuje k marketingu a personalistice, můžete ji umístit do složky Marketing a potom ji propojit do složky Personalistika. Položku bude možné otevřít z obou složek.
Označení jako soukromé	Označí všechny položky splňující podmínky pravidla jako soukromé. Pokud je položka označena jako soukromá, můžete omezit počet zástupců, kteří k ní budou mít přístup. Pravidlo může například označovat všechny položky od členů rodiny jako soukromé.
Označení jako přečtené	Označí všechny položky splňující podmínky pravidla jako přečtené. Pokud například prolistujete historii odpovědí ve sdílené složce a v budoucnu se jí nechcete dále zabývat, můžete pravidlem označit všechny položky v historii jako přečtené, takže nebudou zařazeny na začátek seznamu položek.
Archivování	Při splnění podmínek pravidla položky archivuje. Pravidlo například může archivovat všechny položky, týkající se určitého tématu. Příkaz Archivovat není dostupný jako akce, pokud je aktivující událostí Nová položka nebo Zařazení položky.
Označení jako nepřečtené	Označí všechny položky splňující podmínky pravidla jako nepřečtené. Můžete například vytvořit uživatelem aktivované pravidlo, které označí jako nepřečtené všechny již otevřené položky od vašeho vedoucího a připomene vám tak, abyste si je znovu přečetli nebo podle nich postupovali.
Zastavení zpracování pravidla	Při splnění podmínek pravidla zabrání pro tuto položku použití jiných pravidel. Pravidla jsou prováděna v pořadí, v jakém jsou uvedena v dialogovém okně Seznam pravidel. Pokud by na položky mohla být uplatněna další pravidla, tato akce provedení těchto pravidel zabrání.