Když vytváříte pravidlo, musíte učinit následující kroky:
Nazvat pravidlo.
Vyberte událost. Ta je nezbytná pro spuštění pravidla.
Vybrat typy položek, kterých se bude pravidlo týkat.
Přidat akci. Akce je činnost, kterou má pravidlo vykonat po spuštění.
Uložte pravidlo.
Zkontrolujte, zda je pravidlo zapnuto.
Můžete určit mnohem více možností pro omezení položek, na které se pravidlo vztahuje. Pravidlo můžete například použít pro schválené schůzky, pro položky, které obsahují určité slovo v poli Věc, nebo pro položky s vysokou prioritou. Funkci Definovat podmínky pak můžete použít k dalšímu omezení svých pravidel. Viz Omezení položek podléhajících pravidlu.