V klientovi GroupWise je možnost příznaku rychlého úkolu a zpracování k dispozici nalevo od ikony položky. To vám umožní kliknout na ikonu příznaku a označit položku, aby bylo vidět, že ji chcete zpracovat. Tato možnost není k dispozici pro historii diskuzí, seznamy navržených schůzek nebo souhrnný kalendář. Když je položka označena příznakem, zobrazí se také ve složce Seznam úkolů. Když kliknete na ikonu příznaku, začne procházet následujícími stavy:
Označeno příznakem
Dokončeno
Bez příznaku
Pokud používáte službu GroupWise Mobility Service 2.1 nebo novější a vaše mobilní zařízení podporuje označování příznaky, bude se stav příznaku synchronizovat s vaším zařízením. Protože některá mobilní zařízení podporují pouze stavy s příznakem a bez příznaku, když je položka na těchto zařízeních označena jako dokončená, zobrazuje se stav jako se zrušeným příznakem, ale v klientovi GroupWise a dalších zařízeních, která podporují všechny tři stavy příznaku, se stav zobrazuje jako dokončený.
V klientovi GroupWise můžete k přepínání mezi třemi stavy příznaku použít klávesy CTRL+T. Když pravým tlačítkem kliknete na příznak, můžete provést následující akce:
Přiřazení termínu k položce (Nastavení termínu)
Nastavení procenta dokončení úkolu (Změna procenta dokončení)
Nastavení upozornění budíku (Konfigurace a nastavení budíku)
Nastavení více možností najednou (Rychlé možnosti seznamu úkolů)
Odebrání příznaku položky (Odebrání položky ze seznamu úkolů)
Změna zobrazení složky (Zobrazení jako seznam úkolů a zobrazení podrobností)