Úkol je položka, která má termín a vyžaduje konkrétní činnost. Úkol si můžete vystavit sami nebo můžete schválit úkol od jiné osoby.
Po schválení se úkol k datu zahájení objeví v kalendáři a přesouvá se vždy na následující den. Po termínu odevzdání se úkol objevuje v kalendáři zapsaný červenou barvou.
Jakmile úkol dokončíte, můžete jej označit jako dokončený. Když označíte úkol jako dokončený, už se v kalendáři nepřesouvá na další den.
Když je úkol označen jako dokončený, aplikace GroupWise vám jako původci přiděleného úkolu může poslat upozornění (Chcete-li přijímat upozornění, je nutné spustit Správce upozornění.) Stav Dokončeno je umístěn v okně Vlastnosti daného úkolu včetně data a času, kdy byl úkol označen jako dokončený.