Správce systému může určit, aby se všechny konverzace zaznamenávaly do systémového archivu. Pokud máte udělena přístupová práva, můžete archiv zaznamenaných konverzací prohledávat. Položka nabídky Hledat v archivu se zobrazí, pouze pokud jste udělili přístup k hledání v archivu.
Klikněte na příkaz Soubor > Hledat v archivu.
Dialogové okno Hledat archivované zprávy umožňuje hledat podle účastníků, dat a textů konverzací:
Kliknutím na tlačítko Hledat můžete hledat a přidávat účastníky.
Kliknutím na ikonu vyberte data v poli Rozsah dat.
Do pole Obsahuje text zadejte hledaný text.
Po kliknutí na tlačítko Hledat budou vyhledány konverzace splňující zadaná kritéria hledání.
Chcete-li vytisknout nebo uložit zobrazený seznam zaznamenaných konverzací, klikněte na možnost Tisk seznamu nebo Uložit seznam v nabídce Soubor.
Chcete-li právě vybrané zaznamenané konverzace vytisknout nebo uložit, klikněte na možnost Tisk nebo Uložit v nabídce Soubor.
Chcete-li v hledání provést změny, klikněte v nabídce Soubor na možnost Změnit hledání a poté opět klikněte na tlačítko Hledat.