Sekvenci úprav položky kalendáře můžete zahájit ze seznamu složek v zobrazení Schránka nebo ze záznamu v zobrazení Kalendář. Po otevření položky budete moci změnit kterékoli z polí nebo možností, které bylo možné upravit jako novou položku.
Úpravy položek v seznamu poštovní schránky: Chcete-li upravit položku kalendáře ze seznamu Schránky, například z Odeslaných položek nebo Seznamu úkolů, proveďte jednu z následujících akcí:
Klepněte pravým tlačítkem na položku v seznamu a v kontextové nabídce vyberte možnost Upravit.
Vyberte položku v seznamu a z nabídky se třem tečkami na panelu nástrojů vyberte možnost Upravit.
Úpravy položek v zobrazení kalendáře: Chcete-li upravit položku kalendáře z Kalendáře, proveďte jednu z následujících akcí:
Klepněte pravým tlačítkem na položku v Kalendáři a v kontextové nabídce vyberte možnost Upravit.
Klepnutím na položku v kalendáři otevřete vyskakovací okno položky a z nabídky se třemi tečkami na panelu nástrojů položky vyberte možnost Upravit.
Pokud byla položka odeslána nebo přijata jinými osobami, budou o všech změnách položky informovány tím, že položka bude označena jako nepřečtená. Pokud se změní datum a čas nebo místo schůzky, budou mít možnost změny přijmout.
Změna stavu dostupnosti: Při úpravě stavu schůzky si můžete vybrat ze čtyř možností: Volný čas, Nezávazně, Zaneprázdněn nebo Mimo kancelář. Při vytváření nové schůzky je výchozí hodnota nastavena na Zaneprázdněn.
Chcete-li změnit stav schůzky v kalendáři, proveďte jednu z následujících akcí:
Klepněte pravým tlačítkem myši na položku v kalendáři, klepněte na příkaz Zobrazit jako a z kontextové nabídky vyberte požadovanou možnost.
Klepnutím dvakrát na položku ji otevřete, klepněte na šipku nabídky Stav a vyberte požadovanou možnost.
Chcete-li změnit stav schůzky v poštovní schránce, proveďte jednu z následujících akcí:
Otevřete přijatou schůzku v poštovní schránce, klepněte na nabídku Přijmout , vyberte požadovaný stav z možností Zobrazit jako a klepněte na Přijmout.
POZNÁMKA:Tato možnost je k dispozici pouze pro schůzky, které jste ještě nepřijali. Je to také jediná možnost stavu, která umožňuje přidat komentář pro odesílatele.
Klepněte pravým tlačítkem myši na schůzku v seznamu poštovní schránky, klepněte na příkaz Zobrazit jako a z kontextové nabídky vyberte požadovanou možnost.
S otevřenou položkou poštovní schránky nebo v podokně náhledu klepněte na šipku nabídky Stav a vyberte požadovanou možnost.