Řada organizací má obvykle zavedeny kontrolní prvky pro správu ukládání dat na svých systémových serverech, aby zvýšila efektivitu a snížila náklady. Data schránek jsou jedním z typů úložišť, která obvykle zabírají hodně místa na disku. Z tohoto důvodu má služba GroupWise k dispozici ovládací prvky správce pro správu velikosti schránky. Způsob použití těchto ovládacích prvků správci se v jednotlivých organizacích liší. Tato část obsahuje informace o tom, co v důsledku těchto kontrol můžete jako uživatelé vidět a uvidíte, když jste přihlášeni do služby GroupWise Web, a také o činnostech, které můžete provést, abyste přispěli ke správě úložiště schránky.
Některé z možností, které se zobrazují při kontrole velikosti schránky, jsou podmíněny kontrolami nastavenými správcem. Pokud tomu tak je, je tato skutečnost uvedena v následujících částech.