3.9 Změna nebo odebrání sdílené položky

Pokud jste sdílením udělili určitému uživateli přístup k souboru, můžete jeho přístup odvolat nebo změnit.

  1. Klikněte na možnost Sdíleno mnou na libovolné stránce portálu Vibe.

  2. Sdílení pracovního prostoru nebo složky: Klikněte na ikonu Konfigurovat vedle názvu pracovního prostoru nebo složky, které jsou sdíleny s jedním nebo více uživateli, kterým chcete změnit nebo odebrat přístup, a potom klikněte na možnost Sdílet tento pracovní prostor nebo Sdílet tuto složku.

    Sdílení více položek (pouze ve složkách Soubory, Diskuze a Úkoly): Vyberte jednu nebo více položek sdílených s jedním nebo více uživateli, kterým chcete změnit nebo odebrat přístup, a klikněte na možnost Sdílet. (Ve složkách Soubory klikněte znovu na možnost Sdílet.)

    Sdílení jednotlivých položek Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle položky, složky nebo pracovního prostoru, které jsou sdíleny s jedním nebo více uživateli, kterým chcete změnit nebo odebrat přístup, a klikněte na možnost Sdílet záznam.

    nebo

    Pokud není šipka rozevírací nabídky dostupná, otevřete položku a klikněte na možnost Akce > Sdílet tento záznam.

    Zobrazí se dialogové okno Sdílet.

  3. (Podmínka) Změny přístupu uživatelů:

    1. Vyberte uživatele, kterým chcete změnit přístupová práva, a vyberte novou úroveň přístupu v části Přístupová práva.

      Můžete vybrat následující práva:

      • Čtenář: Uživatelé mohou zobrazit jednotlivé položky, složky a pracovní prostory, které jsou s nimi sdíleny; uživatelé mohou zobrazit obsah složek a pracovních prostorů, které jsou s nimi sdíleny.

      • Editor: Uživatelé mohou zobrazit a změnit jednotlivé položky, složky a pracovní prostory, které jsou s nimi sdíleny; uživatelé mohou změnit obsah složek a pracovních prostorů, které jsou s nimi sdíleny.

      • Přispěvatel (týká se složek a pracovních prostorů, nikoli záznamů): Tito uživatelé mohou přejmenovat nebo odstranit sdílenou složku nebo pracovní prostor. Mohou vytvářet položky ve složce nebo pracovním prostoru, přejmenovávat stávající položky a měnit, přesouvat nebo odstraňovat položky ve složce nebo pracovním prostoru.

    2. V části Povolit opakované sdílení vyberte, zda mají mít uživatelé možnost nastavit sdílení s interními uživateli, s externími uživateli, s veřejností nebo prostřednictvím odkazu na soubor.

    3. V poli Ukončení platnosti vyberte některou z následujících možností:

      • Nikdy: Platnost sdílení se neukončí.

      • Zapnuto: Vyberte den ukončení platnosti práv.

        Platnost práv bude ukončena na začátku vybraného dne.

      • Po: Zadejte počet dnů trvání platnosti práv.

        Každý den se počítá jako 24hodinové období od doby, kdy jste nastavili ukončení platnosti.

    4. Pokud chcete ke sdílení přidat osobní poznámku, zadejte ji do pole Poznámka.

      Poznámku si budou moci přečíst pouze uživatelé a skupiny, se kterými sdílíte.

      Délka poznámky ke sdílení nesmí překročit 255 znaků.

  4. (Podmínka) Pokud chcete přístup uživatelů odebrat, vyberte sdílení, které chcete odebrat, a klikněte na možnost Odstranit.

  5. Klikněte na tlačítko OK.