6.15 Štítkování záznamů

Štítky představují klíčová slova, která slouží ke kategorizaci pracovních prostorů, složek nebo záznamů. Funkce štítkování umožňuje vytvářet na portálu Micro Focus Vibe virtuální kontejnery pro místa a záznamy. Podobně jako při práci se složkami v e-mailu můžete informace kategorizovat a později se k nim jednoduše vracet.

  1. V detailu záznamu, který si přejete oštítkovat, klikněte na tlačítko Oštítkovat, které je umístěno v levém dolním rohu záznamu.

  2. Klikněte na Přidat štítek.

  3. Napište název štítku, buď do pole Osobní štítky nebo Obecné štítky.

  4. Začněte zadávat název štítku, který chcete použít pro pracovní prostor nebo složku.

    Tato pole obsahují funkci vyhledávání při psaní, pokud tedy štítek s požadovaným názvem již existuje, zobrazí se v rozbalovacím seznamu. Pokud se název v seznamu nezobrazí, vytváříte nový štítek.

    DOPORUČENÍ:Pro zobrazení seznamu již existujících štítků, klikněte do daného pole a poté stiskněte klávesu mezera.

  5. (Podmínka) Pokud chcete použít existující štítek, vyberte jej, když se zobrazí v rozevíracím seznamu.

  6. (Podmínka) Pokud chcete vytvořit nový štítek, zadejte název štítku a klikněte na ikonu Přidat .

    Záznam je nyní označen daným štítkem a tento štítek je zobrazen v dialogovém okně Štítek tohoto záznamu.

  7. Klikněte na tlačítko OK.