Det kan variere, hvordan du sporer elementer som værende afsluttet, da et element på opgavelisten kan være en postmeddelelse, aftale, opgave eller påmindelse. Følgende liste indeholder nogle ideer, der kan være brugbare:
Postmeddelelse: Slet meddelelsen, eller flyt den til en anden mappe.
Aftale: Hvis aftalen ikke længere skal være i kalenderen, skal du slette den fra opgavelisten. Den fjernes begge steder. Hvis du vil bevare aftalen, skal du flytte den tilbage i kalenderen.
Opgave: Hvis du vil bevare opgaven på opgavelisten og i kalenderen, skal du åbne opgaven og markere den som afsluttet (se Markere en opgave som udført). Hvis du vil fjerne opgaven fra opgavelisten og kalenderen, skal du slette den.
Påmindelse: Hvis påmindelsen ikke længere skal være i kalenderen, skal du slette den fra opgavelisten. Den fjernes begge steder. Hvis du vil bevare påmindelsen, skal du flytte den tilbage i kalenderen.