Det er vigtigt, at du forstår, hvordan klientindstillinger, der synkroniseres med GroupWise Web, kan hjælpe dig med at blive mere effektiv. Smart navnesøgning er en af de funktioner, hvor du tilpasser klientindstillingerne til at hjælpe dig i begge programmer.
Smart navnesøgning er altid aktiveret i systemadressebogen og kan ikke ændres. Det er også som standard aktiveret i GroupWise-klienten for Hyppige kontakter, men standardindstillingen for nye personlige adressebøger, som du opretter i klienten eller i GroupWise Web, er deaktiveret. Du kan ændre indstillingerne for begge disse personlige adressebøger via Egenskaber, når du er logget på klienten. Når disse indstillinger er ændret, synkroniseres de med GroupWise Web.
Sammen med indstillingerne for automatisk lagring af Hyppige kontakter giver disse egenskabsindstillinger dig mulighed for at begrænse omfanget af returneringer fra Smart navnesøgning for navne, der ikke findes i systemadressebogen. Du kan finde oplysninger om, hvordan du ændrer egenskaber for adressebøger, der påvirker Smart navnesøgning, og indstillinger for auto-gem i Hyppige kontakter, under Indstilling af en adressebogs egenskaber
i brugervejledningen til GroupWise-klient.