For at Filr-indstillinger kan have forrang over GroupWise-indstillinger for Filr i GroupWise-klienten, skal Filr-systemet have licensrettigheder, og Filr-administratoren skal aktivere Filr Outlook Plugin i Filr Outlook-indstillinger. Da flere af indstillingerne overlapper, uanset om du bruger GroupWise- eller Filr-kontroller, og fordi indstillinger og adfærd varierer afhængigt af, hvad administratoren har implementeret, er der inkluderet en beskrivelse af alle disse nedenfor.
Filr-integration kan styre håndhævelsesadfærd for alle bilag, eller det kan være baseret på filstørrelse. Det er designet til at holde GroupWise-databasen problemfri i forhold til omfanget af bilagslager.
Med GroupWise-kontroller gemmes bilag fra de lokale drev, der uploades til Filr, som standard i mappen Vedhæftede filer i GroupWise.
Med Filr-kontroller gemmes bilag fra det lokale drev, der uploades til Filr, ikke i mappen Vedhæftede filer i GroupWise, men de gemmes i en Filr-mappe, der kun er synlig for Filr-administratoren.
Hvis tvungen Filr-lagring er konfigureret, vil det enten være for "alle bilag" eller for bilag, der overstiger en størrelse, der er angivet af administratoren, og du får besked om den ventende Filr-lagring og håndhævelse.
Hvis Filr Outlook Plugin er aktiveret, kan du vælge en af indstillingerne nedenfor, eller en af dem er allerede angivet i plug-in-indstillingerne.
Linket udløber om: Når du vedlægger en fil med denne indstilling, kan du muligvis vælge, hvor længe linket til filen skal forblive aktivt.
Download (grænse): Når du vedlægger en fil med denne indstilling, kan du muligvis vælge, hvor mange gange filen kan downloades fra Filr.
Downloadgrænsen angives for antallet af modtagere, der har adgang til bilaget. Når grænsen er nået, er der ikke flere brugere, som har adgang til bilaget.
Når du vedlægger en lokal fil, kan du få adgang til disse indstillinger ved at højreklikke på filen, når du har vedhæftet den til GroupWise-mailelementet.
Når du vedlægger en fil fra Filr, vises disse indstillinger nederst i dialogboksen for bilag.
Hvis Filr Outlook Plugin ikke er aktiveret, men Filr-integration er aktiveret i GroupWise, kan du muligvis se nogle af eller alle indstillingerne nedenfor afhængigt af, hvad administratoren har implementeret.
Når du vedlægger en lokal fil, kan du få adgang til disse indstillinger ved at højreklikke på filen, når du har føjet den til mailelementet.
Upload til Open Text Filr: Indstilling i genvejsmenu, når du vedlægger en fil ved hjælp af den lokale filindstilling, Tilføj bilag. Når du har valgt denne indstilling, og du højreklikker på bilaget igen, kan du se indstillingerne for adgangsadfærd nedenfor.
Hold musen over udvidelsespilen > for de tre indstillinger for at se, hvilket standardkriterie der er markeret. Det giver dig mulighed for at vide, hvilken adfærd der gælder for modtagere af e-mails, når de klikker på bilaget.
Du kan på nuværende tidspunkt bruge standarden for de enkelte Filr-indstillinger eller ændre kriteriet efter behov.
Deler Open Text Filr-rettigheder: Standarden er Vis. Modtagere kan kun se bilaget, ikke downloade eller redigere det. Angiv den til Rediger, hvis du ønsker, at modtagere skal have Filr-download- og -redigeringsrettigheder til elementet eller elementerne i bilaget.
Tilstand for ekstern deling i Open Text Filr: Standarden er Fillink. Denne indstilling giver modtagere af mailelementet adgang til bilaget i Filr. Modtagertilladelser til bilaget følger de Filr-rettigheder, der er givet i indstillingen ovenfor. Hvis du ændrer den til Ekstern deling, tildeles disse adgangstilladelser også til alle, der har fået et link til filen, efter at det første bilag er modtaget.
Linket udløber om: Når du vedlægger en fil med denne indstilling, kan du vælge, hvor længe linket til filen skal forblive aktivt. Standard er Aldrig, dvs. at det aldrig udløber. Hvis du ændrer det, kan udløb konfigureres med antallet af dage.