65.3 Oprettelse af en Ikke til stede-regel

En Ikke til stede-regel er en form for regel for automatisk svar. Når du opretter og aktiverer en Ikke til stede-regel, udfylder GroupWise din kalender med heldagsaktiviteter for de angivne datoer og viser dig med statussen Ikke til stede. Widgetten for Ikke til stede-reglen nederst til højre i klienten skifter også farve, når Ikke til stede-reglen er aktiv.

  1. Klik på Speciel > Ikke til stede-regel...

    eller

    Klik på widgetten Ikke til stede-regel.

  2. Vælg Slå min Ikke til stede-regel til.

    Du skal vælge denne indstilling og angive et datoområde for at gøre Ikke til stede-reglen aktiv. Ikke til stede-reglen kun er aktiv inden for det angivne datoområde, men det betyder ikke, at din Ikke til stede-regel altid er aktiv, hvis denne indstilling altid er markeret. Ikke til stede-reglen udløber efter den sidste dag i det datoområde, du angiver.

    Hvis du fravælger denne indstilling, før reglen er udløbet, slettes heldagsaktiviteterne fra din kalender.

  3. Skriv et emne for det automatiske svar.

    Emner vises i parentes efter det oprindelige meddelelsesemne i svaret. Hvis emnet f.eks. er “Ikke til stede-svar”, og meddelelsen “Budgetovervågning” sendes til dig, returnerer funktionen til automatisk svar emnet “Re: Budgetovervågning (Ikke til stede-svar)”.

  4. Skriv den meddelelse, der skal vises i det automatiske svar. For eksempel “Tak for din meddelelse. Jeg er for tiden ikke på kontoret. [og så videre]."

  5. (Valgfrit) Hvis du vil besvare e-mails uden for dit interne netværk, skal du konfigurere fanen Eksterne brugere til at inkludere:

    • Svar til eksterne brugere: Dette felt skal markeres for svar, der skal sendes til eksterne brugere uden for organisationen.

    • Hvem der skal sendes svar til: Hvis du vælger Kun mine kontakter, sendes der kun svar til eksterne brugere i din adressebog, men hvis du vælger Alle, sendes der svar til alle eksterne afsendere af e-mailelementer til din GroupWise-konto.

    • Emne og Meddelelse: Felterne Emne og Meddelelse skal have indhold, da indholdet fra fanen Hovedmappe ikke replikeres til fanen Eksterne brugere.

  6. Angiv de datoer, hvor reglen træder i kraft og ophører med at virke.

  7. Klik på Gem.

Regler, der udløser et svar (f.eks. denne Ikke til stede-regel) registrerer, hvem der er sendt et svar til, og sørger for, at der kun sendes svar én gang til den pågældende bruger.