En opgave er et element, der har en forfaldsdato, og som kræver en bestemt handling. Du kan offentliggøre en opgave for dig selv eller acceptere en opgave fra en anden person.
Når en opgave er accepteret, vises den i kalenderen på opgavens startdato og overføres til hver efterfølgende dag. Hvis fristen for aflevering overskrides, vises opgaven med rødt i kalenderen.
Når du er færdig med en opgave, kan du markere den som afsluttet. Når du markerer en opgave som afsluttet, overføres den ikke længere til den næste dag i kalenderen.
Som afsender af en tildelt opgave kan du få GroupWise til at sende dig en notifikation, når opgaven er markeret som fuldført. (Notifikation skal køre, før du kan modtage notifikationer). Status Afsluttet, inklusive datoen og tidspunktet hvor opgaven blev markeret som fuldført, placeres i vinduet Egenskaber for opgaven.
Hvis du vil have vist opgaver, som du har tildelt til andre, kan du organisere og filtrere opgaver på flere måder for at få dem vist samlet. Her er et par eksempler:
Opret en undermappe: Du kan trække og slippe opgaver, som du opretter, til de ønskede mapper. I dette scenarie kan du oprette en mappe under Postkasse og f.eks. kalde den "Tildelte opgaver". Når du har oprettet mappen, skal du bare trække og slippe alle opgaver, som du sender til andre fra Afsendte elementer, til denne nye mappe. Så vises de her, hver gang du åbner mappen.
Filtrer afsendte elementer: Hvad sker der, hvis du har glemt at flytte opgaver, du sender, til en ny mappe? I dette scenarie kan du f.eks. vælge altid at gemme sendte opgaver i mappen Afsendte elementer og derefter filtrere disse elementer, så du kun får vist opgaver, du har sendt. Det kan du gøre ved at følge disse trin:
Klik på Afsendte elementer i navigationsruden, og vælg derefter I mappen "Afsendte elementer"... i rullemenuen til søgning på listen Afsendte elementer.
Derved åbnes slide-out-panelet Søg.
Klik på Flere indstillinger... i panelet Søg for at åbne Avanceret filter.
Vælg Elementtype i den første rullemenu for Avanceret filter, og lad standardoperatoren = være.
Vælg Opgave på listen Elementtype (rullemenu), og klik på OK for kun at få vist opgaver på listen Afsendte elementer.
Brug og filtrer opgavelisten: Dette eksempel er næsten en kombination af de to eksempler ovenfor. I stedet for at oprette en ny mappe, du kan trække dine afsendte opgaver til, kan du trække dem til mappen Opgaveliste, når du har sendt dem. Men nu vises opgaver, der er tildelt til dig, og opgaver, du tildeler til andre, i den samme mappe. Hvis du kun vil have vist de opgaver, som du tildeler til andre, skal du følge disse trin:
Klik på Opgaveliste i navigationsruden, og vælg derefter I mappen "Opgaveliste"... i rullemenuen til søgning på opgavelisten.
Klik på Flere indstillinger... i panelet Søg for at åbne Avanceret filter.
Vælg Elementtype i den første rullemenu for Avanceret filter, og lad standardoperatoren = være.
Vælg Opgave på listen Elementtype (rullemenu).
Skift operatoren End til And.
Vælg Til i den nye rullemenu, og klik på OK for kun at få vist de opgaver, du har sendt "til" andre.