7.4 Indstille din Ikke til stede-regel

En Ikke til stede-regel er en form for regel for automatisk svar. Når du opretter og aktiverer en Ikke til stede-regel, udfylder GroupWise din kalender med heldagsaktiviteter for de angivne datoer og viser dig med statussen Ikke til stede. Du kan også konfigurere den for en del af en dag ved at deaktivere Opret en heldagsaktivitet og angive, at reglen skal gælde for både interne og eksterne modtagere.

Sådan opretter du en Ikke til stede-regel:

  1. Klik på ikonet Indstillinger , og vælg Ikke til stede-regel.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis reglen er for en eller flere hele dage, skal du vælge Angiv datointerval og bruge kalenderwidgets til at angive start- og slutdatoerne.

    • Hvis reglen er for en tidsblok i løbet af en dag, skal du vælge Angiv datointerval og fjerne markeringen i Opret en heldagsaktivitet. Den seneste handling åbner felterne til valg af tid.

      Konfigurer et tidsinterval fra felterne til valg af tid.

  3. Angiv et emne og en eventuel meddelelsestekst i henholdsvis feltet Emne og feltet Meddelelse.

  4. Konfigurer eventuelt indstillingerne under fanen Eksterne brugere.

  5. Klik på Gem.

BEMÆRK!Ikke til stede-reglen aktiveres som standard, når du opretter den. Du kan når som helst deaktivere den. Feltet Medtag meddelelse modtaget fra afsender er også aktiveret som standard. Denne indstilling hjælper dig med at identificere konteksten for e-mailudvekslingen i svarene.

Du kan finde flere oplysninger om Ikke til stede-reglen under Oprette en Ikke til stede-regel i brugervejledningen til GroupWise-klienten.