17.0 Redigere kalenderelementer

Du kan starte en redigeringssekvens for et kalenderelement fra en mappeliste i postkassevisningen eller fra en post i kalendervisningen. Når elementet åbnes, kan du ændre de felter eller indstillinger, der kan redigeres, på samme måde som med et nyt element.

  • Sådan redigerer du elementer fra postkasselisten: Hvis du vil redigere et kalenderelement fra en postkasseliste, f.eks. Afsendte elementer eller opgavelisten, skal du gøre et af følgende:

    • Højreklik på elementet på listen, og vælg Rediger i genvejsmenuen.

    • Vælg elementet på listen, og vælg Rediger i ellipsemenuen på værktøjslinjen.

  • Sådan redigerer du elementer fra kalendervisningen: Hvis du vil redigere et kalenderelement fra kalenderen, skal du gøre et af følgende:

    • Højreklik på elementet i kalenderen, og vælg Rediger i genvejsmenuen.

    • Klik på elementet i kalenderen for at åbne elementet i pop op-vinduet, og vælg Rediger i menuen med de tre prikker på værktøjslinjen for elementet.

      Hvis elementet er sendt til eller accepteret af andre personer, får de besked om eventuelle ændringer af elementet på den måde, at elementet markeres som ulæst. Hvis dato og tidspunkt eller sted for aftalen ændres, får de mulighed for at acceptere ændringerne.

  • Sådan ændrer du statussen Vis/Optaget: Du kan vælge mellem fire indstillinger, når du ændrer status for en aftale: Ledig, Med forbehold, Optaget eller Ikke til stede. Når du opretter en ny aftale, angives status som standard til Optaget.

    Du kan ændre status for en aftale i kalenderen ved at gøre et af følgende:

    • Højreklik på elementet i kalenderen, klik på Vis som, og vælg den ønskede indstilling i genvejsmenuen.

    • Dobbeltklik på elementet for at åbne det, klik på pilen for menuen Status , og vælg den ønskede indstilling.

    Du kan ændre status for en aftale i postkassen ved at gøre et af følgende:

    • Åbn en modtaget aftale i postkassen, klik på menuen Accepter , vælg den ønskede status i indstillingerne Vis som, og klik på Accepter.

      BEMÆRK!Denne indstilling er kun tilgængelig for aftaler, du ikke har accepteret endnu. Det er også den eneste statusindstilling, der giver dig mulighed for at tilføje en kommentar til afsenderen.

    • Højreklik på aftalen på postkasselisten, klik på Vis som, og vælg den ønskede indstilling i genvejsmenuen.

    • Mens postkasseelementet er åbent eller i eksempelruden, skal du klikke på pilen for menuen Status og vælge den ønskede indstilling.