Hvis du vil reducere størrelsen af postkassen, skal du tømme eller rydde elementer i postkassen. Hvis du bare sletter elementer, fjernes de ikke fra lagerdatabasen. Disse elementer flyttes til papirkurven, hvor du kan gendanne dem, hvis du får brug for det. Når et element er "tømt" eller "ryddet", kan du som bruger ikke gendanne det.
Indstillinger, der er tilgængelige for dig, og som du kan bruge til at reducere størrelsen af postkassen, forklares nedenfor:
Tøm papirkurv: Det er en indstilling direkte fra navigationsruden. Du skal bare højreklikke på ikonet for papirkurv og klikke på Tøm papirkurv.
Slet og tøm: Det er en indstilling i en genvejsmenu eller på en værktøjslinje, når du vælger et eller flere elementer på listen over elementer. I stedet for at sende elementer til papirkurven slettes og ryddes de samtidig.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du sletter, tømmer og rydder elementer i postkassen, under Slette elementer og tømme papirkurv.
Slet via Størrelse af postkasselager: Indstillingen Slet er tilgængelig, når der er valgt elementer i Størrelse af postkasselager.
Sådan sletter du elementer i Størrelse af postkasselager:
Klik på en knap for elementtype: Papirkurv, Sendt, Modtaget eller Personlig/kladde.
(Valgfrit) Klik på overskriften Størrelse, hvis du vil sortere elementerne i omvendt rækkefølge.
Vælg et eller flere elementer i datatabellen, og klik på Slet nederst i dialogboksen.
BEMÆRK!I Størrelse af postkasselager sorteres elementer anderledes end på en mappeliste, så du kan muligvis ikke se alle elementer, du vil slette. I dette scenarie skal du muligvis kigge efter og/eller filtrere elementer på mappelisten og rydde nogle af elementerne derfra.