Når du får vist postkasseelementer, kan du slå eksempelruden til eller fra. Når den er slået fra, vises alle elementer i postkassen i en listevisning, der indeholder navnet på afsenderen, emnets titel og den dato, elementet blev modtaget. Du vil måske foretrække listevisningen, hvis du have et hurtigt kig på skærmelementer efter emnelinje, da du så får vist flere oplysninger med emner, der har lange emnetitler.
Dobbeltklik på elementet, med eksempelruden aktiveret eller ej, for at åbne elementet og læse det. Du kan have flere elementer i visningen ved hjælp af denne indstilling. Men de kontekstafhængige indstillinger på hovedværktøjslinjen er kun aktive for et eller flere valgte elementer på listen. Du kan derimod udføre handlinger på alle individuelle åbne elementer ved hjælp af elementets egen værktøjslinje. Det kan f.eks. være Svar, Slet, få vist Egenskaber osv.
Hvis eksempelruden er aktiveret via Indstillinger, kan du enkeltklikke på et element for at få vist indholdet i elementet i denne rude uden at skulle åbne et selvstændigt elementvindue. Derved aktiveres hurtig visning af elementindhold. Alle de kontekstafhængige indstillinger, der vises, når du højreklikker på et element på listen, er de samme, uanset om eksempelruden er åben eller ej.