Bruger af GroupWise 8-kalenderudgivelsesvært

Bruger af GroupWise® ‑kalenderudgivelsesvært

8

17. oktober 2008

1.0 OVERSIGT 
1.1 Visning af oversigten over udgivne kalendere
1.2 Hente en kalender
1.3 Abonnere på en kalender
1.4 Se indholdet af en kalender
1.5 Offentliggørelse af oplysninger om ledige/optagede tidsrum
Sådan bruges Windows-klienten
Sådan bruges WebAcess-klienten
1.6 Afsendelse af sted om ledigt/optaget tidsrum
I Windows-klienten
I WebAccess-klienten
1.7 Sådan bruges et sted om ledigt/optaget tidsrum
GroupWise-brugere
Ikke-GroupWise-brugere
1.8 Programmer, som understøtter indføring af kalenderoplysninger og ledig/optaget tidsrum
2.0 Juridiske bemærkninger

1.0 OVERSIGT 

Bruger af Novell® GroupWise®-kalenderudgivelsesvært er en webbaseret funktion, som gør det muligt for GroupWise- og ikke-GroupWise-brugere at få vist GroupWise-brugeres kalendere i en webbrowser. Brugene kan få vist kalenderne eller hente dem til et kalenderprogram. Siden Bruger af kalenderudgivelsesvært er tilgængelig i enhver webbrowser.

1.1 Visning af oversigten over udgivne kalendere

  1. Åbn websiden Bruger af kalenderudgivelsesvært:

    http://web_server/gwcal/calendar

    Udskift web_server med webadressen (værtsnavn eller IP-adresse) for den kalenderudgivelsesvært, som systemadministratoren har defineret.

    Figur 1 Webkalenderudgivelsesvært Oversigtsliste

    Der vises en liste over brugernavne og kalendere. Klik på Vis næste, hvis der er mere end 25 kalendere, for at få vist flere kalendere.

  2. Når du finder den ønskede kalender, skal du gennemføre nedenstående opgaver efter behov:

1.2 Hente en kalender

Du kan hente en kalender for at importere den til et andet kalenderprogram. Den hentede kalender søger ikke efter fremtidige opdateringer automatisk, så du skal kontrollere den oprindelige kalender manuelt og eventuelt hente den igen.

  1. Klik på Hent ud for den kalender, du vil hente.

  2. Klik på Gem fil, og klik derefter på OK.

  3. Gem filen på den ønskede placering.

    Filen gemmes med filtypenavnet .ics.

  4. Importer den gemte fil til kalenderprogrammet.

Den hentede kalender oprettes med tidszonen GMT (Greenwich Mean Time). Dit program skal konvertere den til det korrekte lokale klokkeslæt. Hvis dette ikke sker, skal du være klar over, at du kigger på en kalender i GMT. Du kan finde en oversigt over programmer, som kan foretage konverteringen for dig, under Programmer, som understøtter indføring af kalenderoplysninger og ledig/optaget tidsrum.

1.3 Abonnere på en kalender

Hvis du abonnerer på en kalender, kan du ikke alene importere kalenderen til dit eget kalenderprogram. Den modtager også løbende opdateringer. Hvis du har mulighed for at abonnere på en kalender, bliver den også opdateret automatisk ud fra de tidsindstillinger, du har angivet.

  1. Klik på Abonner ud for den kalender, du vil abonnere på.

  2. Vælg det program, du vil bruge til abonnementet.

  3. Angiv det ønskede navn på kalenderen, som det bliver vist i systemet.

  4. Angiv, hvor ofte kalenderen skal opdateres.

  5. Klik på OK.

Den fil, som bruges til abonnere med, oprettes med tidszonen GMT (Greenwich Mean Time). Dit program skal konvertere den til den korrekte tidszone. Du kan finde en oversigt over programmer, som kan foretage konverteringen for dig, under Programmer, som understøtter indføring af kalenderoplysninger og ledig/optaget tidsrum.

1.4 Se indholdet af en kalender

Du kan også få vist kalendere direkte, hvis du ikke får dem vist eller ikke kan få dem vist i dit kalenderprogram. Klik på kalendernavnet for at åbne kalenderen. Kalendere er skrivebeskyttet og kan ikke ændres på denne side.

I visningen kan du se de planlagte aftaler eller udskrive kalenderen. Visninger kan også ændres, så du kan se dagen, ugen eller måneden.

1.5 Offentliggørelse af oplysninger om ledige/optagede tidsrum

Du kan offentliggøre oplysninger i GroupWise om, hvornår du er ledig/optaget, så andre brugere kan få adgang til dem. Oplysningerne om, hvornår du er ledig/optaget, kan ses af andre GroupWise-brugere eller alle andre brugere, som kan anvende filtypen .ifb.

Sådan bruges Windows-klienten

  1. Klik på Speciel i Windows*-klienten, og klik derefter på Indstillinger.

  2. Klik på Kalender > Søg efter ledig tid.

  3. Marker feltet til Udgiv oplysninger om, hvornår jeg er ledig/optaget.

  4. Klik på OK.

Sådan bruges WebAcess-klienten

  1. Klik på Indstillinger > Kalender i WebAccess-klienten.

  2. Marker feltet Udgiv oplysninger om, hvornår jeg er ledig/optaget.

  3. Klik på Gem.

1.6 Afsendelse af sted om ledigt/optaget tidsrum

I Windows-klienten

  1. Klik på Speciel > Indstillinger i Windows*-klienten.

  2. Klik på Kalender > Søg efter ledig tid.

  3. Klik på Send udgivelsessted om ledig/optaget tidsrum.

I WebAccess-klienten

  1. Klik på Indstillinger > Kalender.

  2. Klik på Send udgivelsessted om ledig/optaget tidsrum.

    Der oprettes en e-mail med oplysninger om stedet om ledige/optagede tidsrum.

  3. Tilføj en modtager, og klik på Send.

1.7 Sådan bruges et sted om ledigt/optaget tidsrum

GroupWise-brugere

  1. Åbn e-mailen med oplysninger om stedet om ledige/optagede tidsrum.

  2. Kopier stedet.

  3. Åbn den ønskede mappe med kontakter, og åbn den relevante kontakt. Hvis der ikke i forvejen er oprettet en kontakt til denne person, skal du oprette en ny kontakt. Hvis du vil oprette en ny kontakt, skal du læse afsnittet “Tilføj en kontakt” under “Kontakter og adressebøger” i GroupWise 8 Brugerhåndbog til Windows-klient.

  4. Klik på fanen Detaljer under den pågældende kontakt.

  5. Indsæt stedet i feltet Ledig/optaget.

  6. Klik på Gem.

Ikke-GroupWise-brugere

Ikke-GroupWise-brugere skal have et internetkalenderprogram, som kan modtage en .ifb-fil. .ifb-filen er oprettet ud fra tidszonen GMT (Greenwich Mean Time). Dit program skal konvertere tidszonen til det korrekte lokale klokkeslæt. Ellers vises oplysningerne i GMT. Du kan finde en oversigt over programmer, som kan foretage konverteringen for dig, under Programmer, som understøtter indføring af kalenderoplysninger og ledig/optaget tidsrum.

  1. Åbn e-mailen med udgivne oplysninger om stedet om ledigt/optaget tidsrum

  2. Kopier stedet.

  3. Åbn en webbrowser.

  4. Indsæt URL-adressen i webbrowserens adressefelt.

  5. Du bliver spurgt, om du vil åbne eller gemme en .ifb-fil.

  6. Klik på Gem som, og klik derefter på OK.

    .ifb-filen gemmes på den angivne placering.

  7. Følg dit internetkalenderprograms instruktioner til, hvordan du importerer .ifb-filen i programmet.

1.8 Programmer, som understøtter indføring af kalenderoplysninger og ledig/optaget tidsrum

GroupWise opretter .ics- og .ifb-filer på baggrund af tidszonen GMT (Greenwich Mean Time). Dit program skal derefter tilpasse kalenderen og oplysninger om ledige/optagede tidsrum til din lokale tidszone, så aftalerne og oplysningerne om ledige/optagede tidsrum fremstår nøjagtigt i din lokale tidszone. Følgende programmer kan foretage konverteringen for dig:

Tabel 1 Programmer, som håndterer oplysninger om kalenderdata og ledige/optagede tidsrum, og som kan justere tidszonen

Operativsystem/miljø

Program

Windows

  • GroupWise 8 Windows-klient

  • Microsoft* Outlook* 2007

  • Microsoft Outlook 2003

  • Windows Kalender (kun Vista*)

  • Mozilla* Lightning*

  • Mozilla Sunbird*

Linux

  • Evolution®

  • KOrganizer* Suite

  • Mozilla Lightning

  • Mozilla Sunbird

Mac OS X

  • iCal.app

  • Microsoft Entourage*

  • Mozilla Lightning

  • Mozilla Sunbird

Web Server

  • Google* Calendar

  • Yahoo* Calendar

  • Hotmail* Calendar

  • Zimbra*

  • iCalShare*

2.0 Juridiske bemærkninger

Copyright © 2008 Novell, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Delene i denne publikation må ikke reproduceres, fotokopieres, lagres på et hentningssystem eller transmitteres uden udtrykkelig skriftlig tilladelse fra udgiveren. Novell-varemærkerne er anført på listen med Novell-varemærker og -servicemærker. Alle tredjepartsvaremærker tilhører de respektive varemærkeindehavere. Et varemærkesymbol (®, TM osv.) angiver et Novell-varemærke. En stjerne (*) angiver et tredjepartsvaremærke.