9.3 Udforskning af fanens funktioner

I dette afsnit beskrives standardfunktionerne under fanen Arbejdskontrolpanel. (Din fane kan se anderledes ud på grund af tilpasninger, der er foretaget for organisationen. Kontakt systemadministratoren eller workflowdesigneren).

Højre siden af fanen Arbejdskontrolpanel indeholder flere afsnit, der giver dig adgang til typiske handlinger i arbejdskontrolpanelet. Afsnittene er beskrevet herunder:

Tabel 9-1 Afsnit i Arbejdskontrolpanel

Afsnit

Beskrivelse

Opgavenotifikationer

Giver dig mulighed for at kontrollere workflowkøen for opgaver, der er tildelt dig eller en bruger, hvis opgaver du har tilladelse til at administrere.

Ressourcetildelinger

Giver dig mulighed for at se, hvilke ressourcetildelinger du har, og endvidere oprette anmodninger om yderligere ressourcetildelinger.

Rolletildelinger

Giver dig mulighed for at se, hvilke roller du har, og endvidere oprette anmodninger om yderligere rolletildelinger.

Anmodningsstatus

Giver dig mulighed for at se status for de anmodninger, du har oprettet. Du kan bruge det til at få vist hver anmodnings aktuelle tilstand. Du har derudover mulighed for at trække en igangværende anmodning tilbage, hvis du har skiftet mening og ikke har brug for at få anmodningen fuldført.

Visningen Anmodningsstatus indeholder klargøringsanmodninger, rolleanmodninger og ressourceanmodninger på én samlet liste.

Arbejdskontrolpanelet indeholder også et brugerprofilafsnit øverst til venstre på skærmen. Med dette afsnit på siden kan du administrere arbejde for andre brugere, grupper, beholdere og roller. Du kan derudover administrere dine indstillinger og teamindstillinger samt endvidere oprette procesanmodninger (også kendt som klargøringsanmodninger).

De tilgængelige handlinger i brugerprofilafsnittet beskrives herunder:

Tabel 9-2 Tilgængelige handlinger i brugerprofilafsnittet

Handling

Beskrivelse

Administrer

Giver den aktuelle bruger mulighed for at vælge en bestemt bruger, gruppe, beholder, rolle eller team og bruge arbejdskontrolpanelets grænseflade til at administrere arbejde for den valgte enhedstype. Når brugeren har valgt en enhed, vedrører dataene og adgangstilladelserne i arbejdskontrolpanelet den valgte enhed og ikke den bruger, der er logget på i øjeblikket. Men når brugeren er i administrationstilstand, gælder menuerne Indstillinger og Foretag en procesanmodning stadig for den bruger, der er logget på, og ikke den valgte enhed i kontrollen Administrer.

Indstillinger

Giver dig mulighed for at handle som fuldmægtig for en anden bruger. Du kan derudover få vist dine fuldmagts- og stedfortrædertildelinger. Hvis du er teamleder eller administrator af klargøringsprogrammet, kan du også have tilladelse til at definere fuldmagts- og stedfortrædertildelinger samt indstillinger for teamtilgængelighed.

Foretag en procesanmodning

Giver dig mulighed for at starte en procesanmodning (også kendt som en klargøringsanmodning). Denne handling er som standard ikke medtaget i arbejdskontrolpanelets brugerprofilafsnit.

Med menuen Foretag en procesanmodning kan du ikke foretage attestations-, ressource- eller rolleanmodninger. Grænsefladen til at sende disse anmodninger afhænger som beskrevet herunder af den type anmodning, du vil foretage:

  • Hvis du vil foretage en attestationsanmodning, skal du bruge handlingerne Attestationsanmodninger under fanen Overholdelse.

  • Hvis du vil foretage en ressourceanmodning, skal du bruge afsnittet Ressourcetildelinger under fanen Arbejdskontrolpanel eller Ressourcekatalog under fanen Roller og ressourcer.

  • Hvis du vil foretage en rolleanmodning, skal du bruge afsnittet Rolletildelinger under fanen Arbejdskontrolpanel eller Rollekatalog under fanen Roller og ressourcer.