10.2 Arbejde med ressourcer

Med handlingen Ressourcetildelinger kan du se dine ressourcetildelinger og endvidere oprette anmodninger om yderligere ressourcetildelinger.

Ressourceadministratoren og ressourcelederen har mulighed for at se ressourcetildelinger for andre brugere som beskrevet herunder:

En teamleder for ressourcedomænet har mulighed for at administrere ressourcer for teammedlemmerne. Før der vælges et teammedlem, skal teamlederen vælge et team.

Når en teamleder er i administrationstilstand, indeholder listen Ressourcetildelinger kun ressourcetildelinger knyttet til det domæne, der er angivet for den valgte teamkonfiguration.

Fuldmægtigtilstand. Handlingen Ressourcetildelinger er ikke tilgængelig i fuldmægtigtilstand.

10.2.1 Visning af ressourcetildelinger

Sådan får du vist ressourcetildelingerne for dig selv, en bruger, gruppe eller beholder, der er valgt i kontrollen Administrer:

  1. Klik på Ressourcetildelinger i handlingsgruppen i Arbejdskontrolpanel.

    Listen over ressourcer åbnes. Hvis du ikke er i administreret tilstand, er de viste ressourcetildelinger dem, som du er modtageren for. Hvis du er i administreret tilstand, er de viste ressourcetildelinger dem, som den valgte bruger, gruppe eller beholder er modtageren for. For grupper og beholdere er de angivne ressourcer de ressourcer, som er indirekte tildelt den valgte gruppe eller beholder via rolletildelinger. Listen over ressourcetildelinger for en gruppe eller beholder indeholder ikke ressourcer, der er direkte tildelt en bruger i den valgte gruppe eller beholder.

    BEMÆRK!Ressourcer kan kun tildeles en bruger direkte. Men en rolle, som indeholder en ressource, kan tildeles en gruppe eller beholder, og i dette tilfælde bliver ressourcen indirekte tildelt alle brugere i gruppen eller beholderen. Listen Ressourcetildelinger i kontrolpanelet viser direkte tildelinger for brugere samt indirekte tildelinger for grupper og beholdere.

Filtrering af listen med ressourcetildelinger

  1. Klik på knappen Vis filter øverst til højre i visningen Ressourcetildelinger.

  2. Angiv en filterstreng for startanmodningsbeskrivelsen, ressourcenavnet, beskrivelsen eller parametre, der er knyttet til ressourcetildelingen.

  3. Klik på Filtrer for at anvende valgkriterierne.

  4. Klik på Ryd for at fjerne det aktuelle filter.

Indstilling af det maksimale antal rækker på en side

  1. Klik på rullelisten Rækker, og vælg det antal rækker, der skal vises på hver side:

Rulning i listen over ressourcetildelinger

  1. Hvis du vil rulle til en anden side på listen over ressourcetildelinger, skal du klikke på knappen Næste, Forrige, Første eller Sidste nederst på listen:

Sortering af listen og ressourcetildelinger

Sådan sorteres listen over ressourcetildelinger:

  1. Klik på overskriften for den kolonne, der skal sorteres på.

    Den pyramideformede sorteringsindikator viser, hvilken kolonne der er den nye primære sorteringskolonne. Når sorteringen er stigende, vises sorteringsindikatoren i normal position med spidsen opad.

    Når sorteringen er faldende, vises indikatoren med spidsen nedad.

    Startsorteringskolonnen fastlægges af RBPM-konfigurationsadministratoren.

Hvis du tilsidesætter startsorteringskolonnen, føjes din sorteringskolonne til listen over obligatoriske kolonner. Obligatoriske kolonner er angivet med en stjerne (*).

Når du ændrer sorteringsrækkefølgen for listen over ressourcetildelinger, gemmes indstillingen i identitetsboksen sammen med dine andre brugerindstillinger.

10.2.2 Anmodning om en ressourcetildeling

Sådan foretages en anmodning om en ressourcetildeling:

  1. Klik på knappen Tildel øverst i afsnittet Ressourcetildelinger på siden.

    BEMÆRK!Du skal have navigationstilladelsen Tildel ressource for at få vist knappen Tildel.

    Arbejdskontrolpanel åbner dialogboksen Tildel ressource, hvor du kan angive, hvilken ressource der skal anmodes om:

  2. Indtast tekst, som beskriver tildelingen, i feltet Beskrivelse af startanmodning.

  3. Klik på Objektvælger for at søge efter en ressource, der skal tildeles.

  4. Indtast en søgestreng i Objektvælger, og klik på Søg.

  5. Vælg den ønskede ressource.

    Dialogboksen Tilføj ressource viser nu den valgte ressource samt andre felter, der er defineret i formularen til ressourceanmodninger:

  6. Hvis ressourcen kræver en rettighedsparameterværdi, skal du bruge Objektvælger til at vælge den værdi, der skal bruges til denne ressourcetildeling som vist herunder:

    Marker den ønskede parameter, og klik på Tilføj.

  7. Hvis der er yderligere brugerdefinerede felter i formularen, skal de også udfyldes.

  8. Klik på Send for at foretage ressourceanmodningen.

10.2.3 Opdatering af listen over ressourcetildelinger

Sådan opdateres listen over ressourcetildelinger:

  1. Klik på Opdater.

10.2.4 Fjernelse af en ressourcetildeling

Sådan fjernes en ressourcetildeling:

  1. Marker en tidligere defineret ressourcetildeling, og klik på Fjern:

    BEMÆRK!Du skal have navigationstilladelsen Fjern ressource for at få vist knappen Fjern.

10.2.5 Tilpasning af visningen af listen over ressourcetildelinger

I afsnittet Ressourcetildelinger i kontrolpanelet kan du vælge og fravælge kolonner samt ændre rækkefølge på kolonner i opgavelistevisningen. Kolonnevalg og -rækkefølge styres af indstillinger i dialogboksen Tilpas visning af ressourcetildeling. Når du ændrer kolonnelisten eller ændrer rækkefølge på kolonnerne, gemmes dine tilpasninger i identitetsboksen sammen med dine andre brugerindstillinger.

Sådan tilpasses visningen af kolonner:

  1. Klik på Tilpas i afsnittet Ressourcetildelinger i kontrolpanelet:

    Brugerprogrammet viser den liste over kolonner, der i øjeblikket er valgt til visningen, og en liste over yderligere kolonner, der kan vælges.

  2. Hvis du vil medtage en ekstra kolonne i visningen, skal du markere kolonnen på listen Tilgængelige kolonner og trække den til listen Valgte kolonner.

    Hvis du vil markere flere kolonner på listen, skal du holde Ctrl nede og markere kolonnerne enkeltvis. Hvis du vil markere en række kolonner, der vises samlet på listen, skal du holde Skift nede og markere kolonnerne.

    Du kan omarrangere kolonnerne i visningen ved at flytte dem op eller ned på listen Valgte kolonner.

  3. Hvis du vil fjerne en kolonne fra visningen, skal du markere kolonnen på listen Valgte kolonner og trække den til listen Tilgængelige kolonner.

    Kolonnen Ressourcenavn er en obligatorisk kolonne og kan ikke fjernes fra opgavelistevisningen.

  4. Klik på Gem ændringer for at gemme ændringerne.

10.2.6 Udskrivning af listen over ressourcetildelinger

I afsnittet Ressourcetildelinger i kontrolpanelet kan du udskrive listen over ressourcetildelinger, der er vist på siden. Hvad du ser på skærmen, er stort set identisk med det, som du ser, når en liste over ressourcetildelinger udskrives, bortset fra at udskriften kun indeholder teksten på skærmen. Billeder i kolonnen Tildelt til eller Status vises ikke på udskriften.

Hvis du vil udskrive ressourcetildelinger, skal du have navigationstilladelsen Udskriv ressourcetildelinger i navigationsområdet i Arbejdskontrolpanel.

Sådan udskrives listen over ressourcetildelinger:

  1. Klik på Udskriftsvisning i afsnittet Ressourcetildelinger i kontrolpanelet:

    Brugerprogrammet åbner en version af listen over ressourcetildelinger, der kan udskrives, i et separat vindue:

  2. Marker teksten i tekstboksen øverst i udskriftsvisningen:

    Skriv en titel, eller føj noter til tekstboksen:

  3. Klik på Udskriv:

    Du kan udskrive direkte til en printer eller til en PDF-fil.

    Her er en PDF-eksempelfil af udskriften:

    Alle rækker vist på skærmen udskrives, medmindre det viste antal rækker når den grænse, der er defineret i indstillingen Maksimumantal resultater, som returneres fra en forespørgsel, som angives af en konfigurationsadministrator under fanen Administration. Hvis du når denne grænse, bør du kunne se en bekræftelsesdialogboks, hvor du kan angive, om du vil fortsætte. Klik på OK, hvis du vil medtage alle rækkerne på skærmen på udskriften. Denne meddelelse vises kun én gang for hver brugersession.