Med handlingen kan du få vist dine stedfortrædertildelinger. Hvis du er klargøringsadministrator, klargøringsleder eller teamleder, kan du også bruge denne handling til at redigere stedfortrædertildelinger.
Kun klargøringsadministratorer, klargøringsledere og teamledere kan tildele stedfortrædere som beskrevet herunder:
Klargøringsadministratoren og klargøringslederen har mulighed for at definere stedfortrædertildelinger for enhver bruger i organisationen.
En teamleder har måske mulighed for at definere stedfortræderindstillinger for brugere i vedkommendes team, afhængigt af hvordan teamets rettigheder blev defineret. Stedfortræderne skal også være i teamet. En teamleder skal bruge handlingen for at definere en stedfortræder.
Hvis en teamleder har brug for at definere en stedfortræderrelation for brugere, som ikke er inden for dennes godkendelsesomfang, skal vedkommende anmode om, at klargøringsadministratoren definerer stedfortræderrelationen.
TIP:Før du bruger handlingen , skal du have mindst én stedfortrædertildeling at arbejde på.
Klik på i handlingsgruppen under .
Brugerprogrammet viser de aktuelle indstillinger.
Hvis du ikke er klargøringsadministrator, klargøringsleder eller teamleder, får du vist en skrivebeskyttet visning af stedfortrædertildelingerne.
Hvis du har administrative rettigheder, får du knapper til at oprette og redigere stedfortrædertildelinger.
Klik på for at opdatere listen.
Klik på ud for en eksisterende stedfortrædertildeling for at redigere den:
Eller klik på for at oprette en ny stedfortrædertildeling.
Hvis du er administrator af klargøringsprogrammet, viser brugerprogrammet følgende grænseflade, hvor du kan definere stedfortrædertildelinger:
Vælg en eller flere brugere, grupper og beholdere, som du vil definere en stedfortræder for.
Brug eller værktøjet til at vælge en bruger, gruppe eller beholder.
Klik på . Angiv den bruger, som er stedfortræderen, i feltet . Du kan også klikke på og derefter vælge en relation i feltet .
Angiv, hvornår tidsperioden slutter, ved at klikke på en af følgende:
Vælg kategorien med procesanmodninger i feltet . Vælg for at medtage anmodninger fra alle tilgængelige kategorier.
Vælg en eller flere anmodninger, som du vil uddelegere, på listen , og klik derefter på .
Hver procesanmodning, som du tilføjer, medtages på listen .
Hvis du tilføjer flere anmodninger, behandles hver anmodning som et enkeltstående objekt, der kan redigeres separat.
Klik på for at fjerne en anmodning fra listen.
Klik på for at gemme ændringerne.
Brugerprogrammet viser en bekræftelsesmeddelelse, som angiver, om stedfortrædertildelingen blev sendt korrekt:
Sådan slettes en eksisterende stedfortrædertildeling:
Klik på ud for tildelingen: