Sådan tildeles en fuldmægtig for et teammedlem:

1. Klik på Gruppefuldmagtstildelinger i handlingsgruppen under Indstillinger > Teamindstillinger.

   

2. Klik på Vælg et team for at vælge et team, du er blevet angivet som teamleder for.

   Hvis du er klargøringsadministrator eller klargøringsleder, ser du ikke boksen Vælg et team.

   Listen over teams omfatter teams, som teamlederen har tilladelse til at angive fuldmægtige for, samt teams, hvor muligheden for at angive fuldmægtige er blevet deaktiveret. Hvis en bestemt teamdefinition ikke tillader teamledere at angive fuldmægtige, kan lederen fortsat få vist fuldmagtsindstillinger, der er defineret for teammedlemmerne af administratoren eller en leder af et andet team, som disse brugere tilhører. Teamlederen kan derimod ikke redigere disse indstillinger, få vist oplysninger om disse indstillinger eller oprette nye fuldmagtstildelinger.

3. Klik på Fortsæt.

4. Skriv mindst fire tegn i brugerens fornavn i boksen Teammedlem for at vælge brugeren.

   Du kan også bruge ikonet Objektvælger ud for boksen Teammedlem til at vælge et teammedlem. Klik i dette tilfælde på ikonet for at åbne vinduet Objektopslag. Angiv søgekriterier for teammedlemmet, klik på Søg, og vælg teammedlemmet.

   

5. Klik på Fortsæt.

   Hvis der er nogen fuldmagtstildelinger for det valgte teammedlem, vises de. Du kan sortere fuldmagtstildelingerne ved at klikke på feltet Tildelt fuldmægtig.

6. Klik på Ny.

   Knappen Ny er kun aktiveret for de teams, hvor teamledere har tilladelse til at angive fuldmægtige for teammedlemmer.

7. Udfyld felterne som følger:

   Felt	Beskrivelse
   Bruger	Vælg det teammedlem, som du vil tildele en fuldmægtig for. Du kan vælge flere brugere.
   Tildelt fuldmægtig	Vælg det teammedlem, der skal fungere som fuldmægtig.
   Giv andre brugere besked om disse ændringer	Angiver, om du vil sende en e-mail-meddelelse for at give en eller flere brugere besked om denne fuldmagtstildeling.
   Modtager	Angiver, hvilke brugere der skal modtage e-mail-notifikationer: Alle: Angiver, at den bruger, der er tildelt som fuldmægtig, samt det eller de teammedlemmer, som den fuldmægtige er tildelt for, modtager e-mail-notifikationer. Tildel fra: Angiver, at kun det eller de teammedlemmer, som den fuldmægtige er tildelt for, modtager en e-mail-notifikation. Tildel til: Angiver, at kun det teammedlem, der skal fungere som fuldmægtig, modtager en e-mail-notifikation. Selektiv: Giver dig mulighed for at sende e-mail-notifikationer til brugere, som du vælger, herunder brugere, som ikke er medlem af teamet.
   Udløb	Intet udløb: Vælg Intet udløb, hvis fuldmagtstildelingen skal være gældende, indtil den fjernes eller ændres. Angiv udløb: Vælg Angiv udløb for at definere en Slutdato. Klik på kalenderen, og vælg den dato og det klokkeslæt, fuldmagtstildelingen udløber.

8. Klik på Send for at gemme dine valg.

   Hvis tildelingen gennemføres, vises en meddelelse som denne:

   Submission was successful 
   Changes will be reflected upon the assigned's next login.
   

9. Klik på Tilbage til gruppefuldmagtstildelinger for at oprette en ny eller redigere en eksisterende fuldmagtstildeling.

Sådan ændres eksisterende fuldmagtstildelinger:

1. Klik på Gruppefuldmagtstildelinger i handlingsgruppen under Indstillinger>Teamindstillinger.

2. Klik på Vælg et team for at vælge et team, du er blevet angivet som teamleder for.

   Hvis du er klargøringsadministrator eller klargøringsleder, ser du ikke boksen Vælg et team.

   Listen over teams omfatter teams, som teamlederen har tilladelse til at angive fuldmægtige for, samt teams, hvor muligheden for at angive fuldmægtige er blevet deaktiveret. Hvis en bestemt teamdefinition ikke tillader teamledere at angive fuldmægtige, kan lederen fortsat få vist fuldmagtsindstillinger, der er defineret for teammedlemmerne af administratoren eller en leder af et andet team, som disse brugere tilhører. Teamlederen kan derimod ikke redigere disse indstillinger, få vist oplysninger om disse indstillinger eller oprette nye fuldmagtstildelinger.

3. Klik på Fortsæt.

4. Skriv mindst fire tegn i brugerens fornavn i boksen Teammedlem for at vælge brugeren.

   Du kan også bruge ikonet Objektvælger ud for boksen Teammedlem til at vælge et teammedlem. Klik i dette tilfælde på ikonet for at åbne vinduet Objektopslag. Angiv søgekriterier for teammedlemmet, klik på Søg, og vælg teammedlemmet.

5. Klik på Fortsæt.

   Hvis der er nogen fuldmagtstildelinger for det valgte teammedlem, vises de.

6. Hvis du vil ændre en fuldmagtstildeling, skal du klikke på redigeringsknappen ud for den tildeling, der skal ændres.

   

   Hvis teamdefinitionen ikke tillader teamledere at angive fuldmægtige, er redigeringsknappen deaktiveret.

7. Udfyld felterne som følger:

   Felt	Beskrivelse
   Bruger	Vælg det teammedlem, som du vil tildele en fuldmægtig for. Du kan vælge flere brugere.
   Tildelt fuldmægtig	Vælg det teammedlem, der skal fungere som fuldmægtig.
   Giv andre brugere besked om disse ændringer	Angiver, om du vil sende en e-mail-meddelelse for at give en eller flere brugere besked om denne fuldmagtstildeling.
   Modtager	Angiver, hvilke brugere der skal modtage e-mail-notifikationer: Alle: Angiver, at den bruger, der er tildelt som fuldmægtig, samt det teammedlem, som den fuldmægtige er blevet tildelt for, modtager e-mail-notifikationer. Tildel fra: Angiver, at kun det eller de teammedlemmer, som den fuldmægtige er tildelt for, modtager en e-mail-notifikation. Tildel til: Angiver, at kun det teammedlem, der skal fungere som fuldmægtig, modtager en e-mail-notifikation. Selektiv: Giver dig mulighed for at sende e-mail-notifikationer til brugere, som du vælger, herunder brugere, som ikke er medlem af teamet.
   Udløb	Intet udløb: Vælg Intet udløb, hvis fuldmagtstildelingen skal være gældende, indtil den fjernes eller ændres. Angiv udløb: Vælg Angiv udløb for at definere en Slutdato. Klik på kalenderen, og vælg den dato og det klokkeslæt, fuldmagtstildelingen udløber.

8. Klik på Send for at gemme dine valg.

   Hvis ændringen blev gennemført, vises en meddelelse som denne:

   Submission was successful 
   Changes will be reflected upon the assigned's next login.
   

Sådan slettes fuldmagtstildelinger:

1. Klik på Gruppefuldmagtstildelinger i handlingsgruppen under Indstillinger > Teamindstillinger.

2. Klik på Slet for at fjerne en fuldmægtigindstilling.

   

   Du bliver bedt om at bekræfte sletningen. Når sletningen er afsluttet, vises en bekræftelse som denne:

   Submission was successful. Changes will be reflected upon the assigned's next login.