Klik på Foretag teamprocesanmodninger i handlingsgruppen under Indstillinger > Teamindstillinger.

Siden Foretag teamprocesanmodninger åbnes.

Klik på Vælg et team for at vælge et team, du er blevet angivet som teamleder for. Klik derefter på Fortsæt.

Programmet åbner en side, hvor du kan vælge en kategori.

Vælg anmodningens kategori på rullelisten Typer af anmodninger. Vælg Alle for at medtage anmodninger fra alle tilgængelige kategorier.

Klik på Fortsæt.

Siden Foretag teamprocesanmodninger indeholder en liste over processer, du kan anmode om. Listen indeholder kun de processer, som teamledere har tilladelse til at starte anmodninger for.

Klik på et ressourcenavn for at vælge det.

Klik på et modtagernavnfor at vælge det. Det valgte teammedlem er modtageren for anmodningen.

Afhængigt af hvordan teamet blev defineret, kan du muligvis se ikonet Objektvælger ved siden af boksen Modtager i stedet for en liste over teammedlemmer. Klik i dette tilfælde på ikonet for at åbne vinduet Objektopslag. Angiv søgekriterier for teammedlemmet, klik på Søg, og vælg teammedlemmet.

Hvis flowstrategien for workflowet er defineret til at understøtte flere modtagere, giver programmet dig mulighed for at vælge en gruppe, beholder eller et team som modtageren. Afhængigt af hvordan workflowet er konfigureret, kan brugerprogrammet muligvis starte et separat workflow for hver modtager (så anmodningen kan godkendes eller afvises uafhængigt for hver modtager) eller påbegynde et enkelt flow, som indeholder flere klargøringstrin, ét for hver modtager. I sidstnævnte tilfælde gælder godkendelsen eller afvisningen af anmodningen alle modtagere.

Klik på Fortsæt.

Siden Foretag teamprocesanmodninger indeholder anmodningsformularen. Udfyld felterne i anmodningsformularen. I følgende eksempel er det eneste obligatoriske felt Årsag til anmodning.

Felterne på formularen varierer i henhold til den proces, der er anmodet om.

Klik på Send.

Et workflow startes for brugeren.

Siden Foretag teamprocesanmodninger viser en statusmeddelelse med angivelse om, hvorvidt anmodningen blev sendt.

Hvis anmodningen kræver tilladelse fra en eller flere personer i en organisation, starter anmodningen et eller flere workflows med henblik på at indhente disse godkendelser.