In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Ihnen zugewiesenen Prüfungen und Zertifizierungen durchführen und, sofern Sie über die entsprechenden Rechte verfügen, Elemente an andere Prüfer delegieren.
HINWEIS:Wenden Sie sich an den Prüfungsinhaber oder Beobachter, falls Sie Fragen zur Durchführung Ihrer Prüfung oder Zertifizierung und zum Delegieren von Prüfungselementen an andere Prüfer oder Zertifizierer haben.
Wenn Sie eine Prüfung durchführen, sind Sie dafür verantwortlich, die Ihnen zugewiesenen Prüfungselemente zu untersuchen und explizit auszuwählen, ob die Elemente (Benutzerberechtigungen, Benutzermitgliedschaften in globalen Rollen usw.) beibehalten oder widerrufen werden sollen. Sie können außerdem die Ihnen erteilten Rechte für die Delegierung von Prüfungselementen (z. B. Neuzuweisung von Prüfungselementen) ausüben.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Meine Aufgaben" auf "Meine Prüfung".
Die Ihnen zugewiesenen Prüfungen werden angezeigt.
Klicken Sie auf den Namen der Prüfung, die Sie prüfen möchten.
Die Prüfung wird angezeigt. Sie gibt den Prozentsatz an Prüfungselementen (Fertigstellungsstatus) an, der aktualisiert wurde (nur für Benutzerprüfungen). Außerdem wird ein Verlauf der Statusänderungen für die Prüfung angezeigt. Im Feld "Prüfungsstatus" muss "Aktiv" angezeigt werden, damit Sie die Prüfung durchführen können.
Klicken Sie auf "Prüfung durchführen".
Ihre Prüfung wird angezeigt. Details finden Sie nachstehend im entsprechenden Abschnitt für Ihren Prüfungstyp.
Benutzerprüfung
Die Zusammenfassungsansicht für eine Benutzerprüfung bietet wie in der Prüfungsdefinition angegeben eine oder mehrere Anzeigeoptionen für Prüfungselemente. Klicken Sie zum Aufrufen einer detaillierten Ansicht der Ihnen zugewiesenen Prüfungselemente auf die Schaltfläche "Anzeigen" für eine Anzeigeoption.
Ihre Prüfung kann einige oder alle der folgenden Anzeigeoptionen enthalten:
Die Registerkarte "Nach Benutzer" ermöglicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Benutzer, die Sie prüfen dürfen.
Die Registerkarte "Nach Anwendung" ermöglicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Anwendungsberechtigungen, die Benutzern erteilt wurden, die Sie prüfen dürfen.
Die Registerkarte "Nach globaler Rolle" ermöglicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Benutzermitgliedschaften in globalen Rollen, die Sie prüfen dürfen.
Die Registerkarte "Nach Gruppe" ermöglicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Benutzermitgliedschaften in Gruppen, die Sie prüfen dürfen.
Die Registerkarte "Alle Berechtigungen" ermöglicht das Prüfen aller Prüfungselemente (Anwendungsberechtigungen sowie Mitgliedschaften in globalen Rollen und Gruppen), die Sie prüfen dürfen.
Die folgenden Anzeigeoptionen werden in den Prüfungsergebnissen angezeigt, auf die nur Administrator-Benutzer, der Definitionsinhaber der Prüfung und Prüfungsbeobachter zugreifen können:
Die Registerkarte "Nach Prüfer" ermöglicht dem Prüfungsinhaber bzw. Beobachter die Anzeige aller Prüfungselemente für jeden Prüfer. Der Inhaber sowie Beobachter, die mindestens "Lesen Schreiben"-Rechte für die Prüfung besitzen, können den Status von Prüfungselementen ändern.
Die Registerkarte "Nach Zertifizierer" ermöglicht dem Prüfungsinhaber bzw. Beobachter die Anzeige aller Prüfungselemente für jeden Zertifizierer, sofern die Zertifizierung in der Definition der Prüfung angegeben ist. Der Inhaber sowie Beobachter, die mindestens "Lesen Schreiben"-Rechte für die Prüfung besitzen, können den Status von Zertifizierungselementen der Prüfung ändern.
Gruppenprüfung Die Elemente von Gruppenprüfungen (Benutzer, Untergruppen oder beides) für jede Gruppe in der Prüfung sind unter einer Bezeichnung organisiert, die den Gruppennamen sowie den Identitätskollektor angibt, der die Gruppendaten abgerufen hat.
Prüfung globaler Rollen Die Elemente von Prüfungen globaler Rollen (alle Benutzer, Berechtigungen, Anwendungsrollen, Gruppen, Unterrollen und übergeordneten Rollen oder Kombinationen aus diesen) sind unter einer Bezeichnung organisiert, die den Namen der einzelnen Rollen angibt.
Legen Sie für die einzelnen Prüfungselemente fest, ob sie beibehalten (das Prüfungselement wird unverändert beibehalten) oder widerrufen (das Prüfungselement sollte mithilfe eines Änderungsanfrageprozesses entfernt werden) werden sollen, oder geben Sie dies wie in Abschnitt 3.7.3, Vornehmen einer Batch-Änderung in einer Prüfung oder Zertifizierung beschrieben für mehrere Prüfungselemente gleichzeitig an (nur Benutzerprüfungen). Die Standardfestlegung ist "Keine". Novell Compliance Certification Manager interpretiert Prüfungselemente mit dem Status "Keine" als nicht geprüfte Elemente.
HINWEIS:Bei "Keine", "Beibehalten" und "Widerrufen" handelt es sich um standardmäßige Statusnamen für Prüfungselemente, die vom Prüfungsinhaber angepasst werden können. Ihre Prüfung kann benutzerdefinierte Namen und zusätzliche Statusnamen enthalten. Wenden Sie sich für weitere Informationen zu Statusnamen an den Prüfungsinhaber, wenn Sie nicht sicher sind, welchen Zweck diese besitzen. Bei "Beibehalten-Bestätigen" und "Widerrufen-Bestätigen" handelt es sich um Standardnamen, die für den Zertifizierungsprozess angezeigt werden, falls die Prüfung eine Zertifizierung erfordert. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3.7.2, Zertifizieren einer Prüfung.
Bei Prüfungen globaler Rollen können Sie eine gesamte Rolle ablehnen. Dies bedeutet, dass Sie die globale Rolle aus Novell Compliance Certification Manager entfernen können.
Sie können für die einzelnen Prüfungselemente für alle Prüfungstypen Kommentare mithilfe des Symbols "Kommentare" eingeben oder lesen sowie Prüfungselemente neu zuweisen (Elemente an andere Prüfer übergeben oder sie für diese freigeben). Für Benutzerprüfungen können Sie Statusänderungen für mehrere Elemente gleichzeitig vornehmen (beispielsweise die Berechtigungen für alle Benutzer beibehalten), ein Ablaufdatum festlegen, an dem ein Benutzerberechtigungselement widerrufen wird (sofern der Prüfungsinhaber diese Funktion aktiviert hat) und den Verlauf aller Statusänderungen für die einzelnen Berechtigungselemente anzeigen.
Führen Sie die Befehlsoptionen aus, die Ihnen in der Prüfung zur Verfügung stehen:
Klicken Sie zum Speichern Ihrer Änderungen auf "OK" bzw. auf "Speichern" (je nachdem, welche dieser Optionen verfügbar ist). Durch diese Aktion werden Änderungen an der Prüfung nicht unwiderruflich festgeschrieben. Sie oder andere Prüfer können Ihre Änderungen jederzeit ergänzen, bis der Prüfungsinhaber die Prüfung als abgeschlossen kennzeichnet. Falls jedoch vor dem Abschluss der Prüfung Änderungsanfragen für widerrufene Elemente generiert werden, können diese Elemente nicht aktualisiert werden, solange die Prüfung noch aktiv ist. Wenn Sie beispielsweise ein Element (z. B. eine Benutzerberechtigung) widerrufen und Novell Compliance Certification Manager als Reaktion auf Widerrufe automatisch Änderungsanfragen generiert, können Sie den Widerruf nicht wieder rückgängig machen und das Element beibehalten.
Klicken Sie auf "Genehmigen", wenn Sie Ihre Änderungen festschreiben und die Prüfung abschließen möchten. Falls Sie feststellen, dass Sie eine Prüfung irrtümlicherweise genehmigt haben, bitten Sie den Prüfungsinhaber, Ihre Genehmigung rückgängig zu machen. Der Prüfungsinhaber kann Ihre Genehmigungen ebenfalls aus beliebigen Gründen im eigenen Ermessen rückgängig machen. Diese Option ist für eine Benutzerprüfung nicht verfügbar, wenn die Prüfung eine abschließende Zertifizierung erfordert.
HINWEIS:"Genehmigen" ist die Standardbeschriftung der Schaltfläche, die vom Prüfungsinhaber angepasst werden kann. Daher kann die Schaltflächenbeschriftung in Ihrer Prüfung anders lauten.
HINWEIS:Die Prüfungszertifizierung gilt nur für Benutzerprüfungen.
Wenn Ihnen die Zertifizierung einer Prüfung zugewiesen wurde, müssen Sie die vom Prüfer vorgenommenen Statusänderungen (Berechtigungen beibehalten oder widerrufen) prüfen und diese Änderungen entweder genehmigen oder ablehnen.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Meine Aufgaben" auf "Meine Zertifizierungen".
Die Ansicht "Meine Zertifizierungen" wird angezeigt, in der die Ihnen zur Zertifizierung zugewiesenen Prüfungselemente aufgelistet sind. Wenn Sie ein alternativer Manager sind, werden auch die Prüfungselemente des anderen Managers im System angezeigt.
Klicken Sie auf den Namen der Prüfung, die Sie zertifizieren möchten.
Eine einführende Ansicht der Prüfung wird angezeigt. Sie zeigt einen Verlauf der Statusänderungen für die Prüfung an und ermöglicht Ihnen das Hinzufügen von Kommentaren (Schaltfläche "Ändern") über Ihre Zertifizierungen.
Klicken Sie auf "Prüfung zertifizieren".
Ihre Zertifizierung kann einige oder alle der folgenden Anzeigeoptionen enthalten:
Die Registerkarte "Nach Benutzer" ermöglicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Benutzer, die Sie zertifizieren dürfen.
Die Registerkarte "Nach Anwendung" ermöglicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Anwendungsberechtigungen, die Benutzern erteilt wurden, die Sie zertifizieren dürfen.
Die Registerkarte "Nach globaler Rolle" ermöglicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Benutzermitgliedschaften in globalen Rollen, die Sie zertifizieren dürfen.
Die Registerkarte "Nach Gruppe" ermöglicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Benutzermitgliedschaften in Gruppen, die Sie zertifizieren dürfen.
Die Registerkarte "Alle Berechtigungen" ermöglicht das Prüfen aller Prüfungselemente (Anwendungsberechtigungen sowie Mitgliedschaften in globalen Rollen und Gruppen), die Sie zertifizieren dürfen.
HINWEIS:Weitere Informationen zu den Anzeigeoptionen erhalten Sie vom Prüfungsinhaber.
Klicken Sie nach Bedarf auf "Anzeigen", um Details zu den Elementen auf der Anzeigeregisterkarte anzuzeigen, mit der Sie gerade arbeiten.
Wählen Sie zum Zertifizieren des Prüfungselements einen der folgenden Elementstatus aus.
Beibehalten-Bestätigen – Sie bestätigen die Entscheidung des Prüfers, die Berechtigung beizubehalten.
Widerrufen-Bestätigen – Sie bestätigen die Entscheidung des Prüfers, die Berechtigung zu widerrufen.
HINWEIS:Die Statusnamen "Beibehalten-Bestätigen" und "Widerrufen-Bestätigen" sind die standardmäßigen Zertifizierungsstatusnamen und können angepasst werden. Wenden Sie sich an den Prüfungsinhaber, wenn die Namen für Ihre Zertifizierung anders lauten oder zusätzliche Statusnamensoptionen vorhanden sind und Sie Informationen über deren Zweck benötigen.
In Abschnitt 3.7.3, Vornehmen einer Batch-Änderung in einer Prüfung oder Zertifizierung finden Sie ausführliche Informationen dazu, wie Sie eine Statusänderung auf alle Elemente gleichzeitig anwenden können.
Klicken Sie auf "OK".
HINWEIS:Diese Funktion ist nur im Zusammenhang mit Benutzerprüfungen und Benutzerprüfungszertifizierungen verfügbar.
Wenn Sie mehrere Elemente in einer Prüfung oder Zertifizierung aktualisieren möchten, können Sie ein Batch-Update für diese Elemente durchführen, sofern nicht zuvor Änderungen an den Elementen von Ihnen oder einem anderen Prüfer oder Zertifizierer festgeschrieben wurden. Dies hat den Vorteil, dass Sie den Status nicht für jedes Prüfungselement einzeln ändern müssen.
Greifen Sie wie in Abschnitt 3.7.1, Durchführen einer Prüfung beschrieben auf die Prüfung bzw. wie in Abschnitt 3.7.2, Zertifizieren einer Prüfung beschrieben auf die Zertifizierung zu.
Öffnen Sie die Prüfungsansicht ("Nach Benutzer", "Nach Anwendung" usw.), in der Sie das Batch-Update durchführen möchten. Klicken Sie bei Bedarf auf "Anzeigen", um alle Elemente aufzulisten.
Klicken Sie auf das Symbol "Batch-Update" oder wählen Sie zuerst die Elemente aus, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie anschließend auf das Symbol.
Das Dialogfeld "Batch-Update" wird angezeigt.
Wählen Sie eine der Optionen unter "Anwenden auf" aus.
Wählen Sie zum Aktualisieren aller Prüfungselemente "Alle Einträge der aktuellen Ansicht".
Wählen Sie zum Aktualisieren der zuvor ausgewählten Elemente "Nur die ausgewählten Einträge".
Wählen Sie die für Ihre Prüfungs- oder Zertifizierungsaufgabe zutreffende Aktualisierungsoption aus: "Keine", "Beibehalten", "Widerrufen", "Beibehalten-Bestätigen" oder "Beibehalten-Ablehnen".
(Optional) Geben Sie einen Kommentar zu Ihrer Batch-Änderung ein. Möglicherweise möchten Sie anderen Prüfungs- bzw. Zertifizierungsteilnehmern mitteilen, warum Sie die Änderung vorgenommen haben.
Klicken Sie auf "OK", um Ihre Auswahl zu speichern.
HINWEIS:Die Funktion für die Neuzuweisung ist für alle Prüfungstypen verfügbar. Die Funktion zum Aufheben der Zuweisung ist nur im Zusammenhang mit Benutzerprüfungen und Benutzerprüfungszertifizierungen verfügbar. Welche Funktionen Sie verwenden können, wird durch die Delegierungsrechte festgelegt, die Ihnen vom Prüfungsinhaber erteilt werden. Informationen zu Ihren Delegierungsrechten bzw. dem Fehlen von Delegierungsrechten erhalten Sie vom Prüfungsinhaber.
Sie können eine Neuzuweisung von Elementen in einer Prüfung oder Zertifizierung zu bestimmten Benutzern vornehmen. Speziell können Sie Prüfungs- oder Zertifizierungselemente für andere Benutzer freigeben, sie an andere Benutzer abgeben oder die Zuweisung von Elementen aufheben (die Verantwortung für die Elemente abtreten, ohne sie anderen Benutzern zuzuweisen).
Die Neuzuweisungsfunktion ermöglicht Ihnen, Ihre Prüfungs- oder Zertifizierungsverantwortlichkeiten an andere Benutzer zu verteilen. Für die Neuzuweisung von Prüfungselementen an andere Benutzer gibt es verschiedene Gründe. Beispielsweise müssen Sie vielleicht Elemente abgeben, weil Sie nicht genug Zeit haben, um die Elemente innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu prüfen, oder Sie möchten andere Benutzer in die Prüfung einbeziehen.
Wenn Sie Ihre Prüfungselemente anderen Benutzern zuweisen, erben diese die Delegierungsrechte, die Ihnen vom Prüfungsinhaber erteilt wurden. Dies bedeutet, dass diese Benutzer die ihnen zugewiesenen Elemente ebenfalls an andere Benutzer delegieren können.
Greifen Sie wie in Abschnitt 3.7.1, Durchführen einer Prüfung beschrieben auf die Prüfung bzw. wie in Abschnitt 3.7.2, Zertifizieren einer Prüfung beschrieben auf die Zertifizierung zu.
Öffnen Sie die Prüfungsansicht ("Nach Benutzer", "Nach Anwendung" usw.), in der Sie das Batch-Update durchführen möchten. Klicken Sie bei Bedarf auf "Anzeigen", um alle Elemente aufzulisten.
Klicken Sie auf das Symbol "Zu prüfende Elemente neu zuweisen", oder wählen Sie zuerst die Elemente aus, die Sie aktualisieren möchten, und klicken anschließend auf das Symbol.
Das Dialogfeld "Zu prüfende Elemente neu zuweisen" wird angezeigt.
Wählen Sie eine der Optionen unter "Anwenden auf" aus.
Wählen Sie "Alle Einträge der aktuellen Ansicht", wenn Sie alle Ihre Prüfungselemente neu zuweisen möchten.
Wählen Sie "Nur die ausgewählten Einträge", wenn Sie die zuvor ausgewählten Elemente neu zuweisen möchten.
Wählen Sie eine Aktionsoption aus:
Wählen Sie "Elemente aus dieser Prüfung entfernen", wenn Sie Ihre Prüfungs- oder Zertifizierungselemente abtreten und den nicht zugewiesenen Elementen zuordnen möchten. Tatsächliche sind diese Elemente "niemandem" zugewiesen. Prüfungsinhaber sowie Prüfungsbeobachter, die über Neuzuweisungsrechte verfügen, können Prüfern nicht zugewiesene Elemente zuweisen.
Wählen Sie "Die Elemente verschieben für die Prüfung durch folgende(n) Benutzer", wenn Sie Ihre Prüfungs- oder Zertifizierungselemente anderen Benutzern übergeben möchten. Der oder die Benutzer, denen Sie Ihre Elemente neu zuweisen, werden für die Prüfung der Elemente verantwortlich.
Wählen Sie "Die Elemente hinzufügen für die Prüfung durch folgende(n) Benutzer", wenn Sie Ihre Prüfungs- oder Zertifizierungselemente gemeinsam mit anderen Benutzern bearbeiten möchten. Die Prüfungen erscheinen auf der Registerkarte "Meine Aufgaben" der Benutzer, denen die Prüfungselemente zugewiesen wurden. Es ist möglich, dass mehrere Benutzer dieselben Prüfungselemente prüfen.
Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar ein, und klicken Sie auf "OK".
HINWEIS:Diese Funktion ist nur im Zusammenhang mit Benutzerprüfungen und Benutzerprüfungszertifizierungen verfügbar.
Sie können eine Email mit den Prüfungsdetails konfigurieren und von Ihrer Email-Adresse aus an die Benutzer, die geprüft werden sollen, an eine andere Gruppe angegebener Empfänger oder an beide senden. Es gibt eine Reihe von Gründen, die es sinnvoll erscheinen lassen, Benutzer über Ihre Prüfungsaktionen zu informieren. Sie könnten beispielsweise die zu prüfenden Benutzer davon in Kenntnis setzen, dass Sie deren Berechtigungen kontrollieren werden, und sie um Stellungnahme bitten, bevor Sie Prüfungselemente beibehalten oder widerrufen. Oder Sie könnten den Prüfungsinhaber oder -beobachter bzw. einen anderen Prüfer über den Fortschritt Ihrer Prüfungstätigkeit informieren.
Greifen Sie wie in Abschnitt 3.7.1, Durchführen einer Prüfung beschrieben auf die Prüfung bzw. wie in Abschnitt 3.7.2, Zertifizieren einer Prüfung beschrieben auf die Zertifizierung zu.
Öffnen Sie die Prüfungsansicht ("Nach Benutzer", "Nach Anwendung" usw.), von der aus Sie die Email senden möchten. Klicken Sie bei Bedarf auf "Anzeigen", um alle Elemente aufzulisten.
Klicken Sie auf das Email-Symbol.
Das Dialogfeld "Email an Benutzer senden" wird angezeigt.
Übernehmen Sie die Standardadresse (Ihre Email-Adresse) im Feld "Von" oder geben Sie eine andere Email-Adresse an. In der Regel verwenden Sie Ihre eigene Adresse, damit Sie Antworten von Ihren Empfängern erhalten können.
HINWEIS:Wenden Sie sich an den Prüfungsinhaber, falls Sie keine Adresse im Feld "Von" angeben können. Es handelt sich hierbei um eine konfigurierbare Prüfungsoption, die für Prüfer, die keine Administratoren sind, eigens aktiviert werden muss.
Wählen Sie die Empfänger der Email aus. Wählen Sie eine oder beide der folgenden Empfängeroptionen aus:
Benutzer, die geprüft werden
Die gültigen Optionen sind:
Alle Benutzer in der aktuellen Ansicht (Die Email wird an alle Benutzer gesendet, die von der Prüfung erfasst werden.)
Nur ausgewählte Benutzer (Die Email wird nur an die in der Detailsansicht der Prüfung ausgewählten Benutzer gesendet.)
Bestimmte Benutzer, die geprüft werden (Die Email wird an die Benutzer gesendet, die Sie angeben.)
Andere Benutzer
Die gültigen Optionen sind:
Ausgewählte Benutzer (Die Email wird an die Benutzer gesendet, die Sie angeben.)
Andere (Die Email wird an jeden Email-Empfänger gesendet und/oder kopiert, unabhängig davon, ob es sich dabei um in Novell Compliance Certification Manager bekannte Benutzer handelt.)
Geben Sie den Email-Betreff in das Feld "Betreff" ein.
Geben Sie die Email-Nachricht in das Feld "Textkörper" ein.
Wählen Sie "Prüfungselemente in den Email-Text aufnehmen" aus, wenn Sie möchten, dass die Empfänger die Prüfungselemente sehen.
Die gültigen Optionen sind:
Nur zum jeweiligen Empfänger gehörende Prüfungselemente in die Email aufnehmen - In der Regel wählen Sie diese Option aus, falls die Email für die zu prüfenden Benutzer vorgesehen ist, die keine Informationen über die Berechtigungen anderer Benutzer benötigen.
Alle Prüfungselemente in alle Emails aufnehmen - Diese Option wählen Sie, wenn sich die Email an einen Beobachter, den Prüfungsinhaber oder einen anderen Empfänger richtet, der sich für den Prüfungsvorgang interessiert.
Klicken Sie auf "OK", um die Email zu senden.
Sie können Kommentare zu den Prüfungselementen in Ihrer Prüfung/Zertifizierung eingeben und diese sowie die Kommentare anderer Prüfer, Beobachter und Zertifizierer dort anzeigen. Diese Funktion ermöglicht Ihnen und anderen Prüfern/Beobachtern/Zertifizierern beispielsweise darzulegen, welche Aktionen im Zusammenhang mit Prüfungselementen unternommen wurden, und diese Aktionen zu begründen.
Greifen Sie wie in Abschnitt 3.7.1, Durchführen einer Prüfung beschrieben auf die Prüfung bzw. wie in Abschnitt 3.7.2, Zertifizieren einer Prüfung beschrieben auf die Zertifizierung zu.
Öffnen Sie die Detailansicht der Prüfungselemente in der Prüfung.
Klicken Sie auf das Symbol "Kommentare hinzufügen" für das Prüfungselement, um Kommentare anzuzeigen oder einzugeben.
Das Dialogfeld "Prüfungskommentare" wird angezeigt.
Lesen Sie die Kommentare bzw. geben Sie sie ein und klicken Sie anschließend auf "OK".
Sie können in Ihrer Prüfung oder Zertifizierung ein Protokoll der für jedes Prüfungselement durchgeführten Aktionen anzeigen. Es wird aufgeführt, wann die Aktionen stattfanden und von wem sie durchgeführt wurden. Zu den Aktionen gehören gespeicherte, genehmigte (oder abgesendete) Prüfungselementänderungen und alle Neuzuweisungen bzw. Zuweisungsaufhebungen von Prüfungselementen. Wenn beispielsweise während der Laufzeit der Prüfung ein Element beibehalten, widerrufen, erneut beibehalten und anderen Prüfern zugewiesen wurde, werden diese Aktionen, die Prüfer, die die Aktionen durchgeführt haben, und die Zeitpunkte, zu denen dies geschah, im Prüfungsverlauf aufgeführt. Abhängig von der Aktion können auch Kommentare angezeigt werden.
Greifen Sie wie in Abschnitt 3.7.1, Durchführen einer Prüfung beschrieben auf die Prüfung bzw. wie in Abschnitt 3.7.2, Zertifizieren einer Prüfung beschrieben auf die Zertifizierung zu.
Öffnen Sie die Detailansicht der Prüfungselemente in der Prüfung.
Klicken Sie auf das Symbol "Verlauf anzeigen" für ein Prüfungselement, um dessen Verlauf anzuzeigen. Das QuickInfo-Symbol gibt "Kein Verlauf" an, falls für das Element keine Aktionen durchgeführt wurden.
Das Fenster "Prüfungsverlauf" wird angezeigt. Es listet die durchgeführten Aktionen auf.
Klicken Sie auf "Schließen".
HINWEIS:Diese Funktion ist nur für Benutzerprüfungen sowie Gruppenprüfungen und nur dann verfügbar, wenn die Genehmigungsfunktion für die Prüfung aktiviert ist.
Sie können für jedes Prüfungselement in Ihren Benutzer- und Gruppenprüfungen den Verlauf der Genehmigungs- und Genehmigungsannullierungsaktionen anzeigen.
HINWEIS:Der Begriff Genehmigungsannullierung bezieht sich auf die Ausführung des Befehls "Rückgängig machen" durch den Prüfungsinhaber oder einen dazu berechtigten Beobachter. Wenn ein Prüfungselement annulliert wird, wird es auf den gespeicherten Status zurückgesetzt. Das bedeutet, dass Sie die Statusbezeichnungen Ihrer Prüfungselemente (Beibehalten oder Widerrufen) ändern bzw. explizit wieder geltend machen und die Elemente anschließend erneut genehmigen können. Falls Sie weitere Informationen dazu benötigen, warum Ihre Genehmigungen annulliert wurden, wenden Sie sich an den Prüfungsinhaber oder an den Prüfungsbeobachter, der die Aktionen durchgeführt hat.
Öffnen Sie die Prüfung wie in Abschnitt 3.7.1, Durchführen einer Prüfung beschrieben.
Öffnen Sie die Detailansicht der Prüfungselemente in der Prüfung.
Klicken Sie auf das Symbol "Genehmigungsverlauf" für ein Prüfungselement, um seinen Genehmigungsverlauf anzuzeigen. Das QuickInfo-Symbol gibt "Nicht genehmigt" an, falls Änderungen an dem Element nicht genehmigt wurden oder falls eine frühere Genehmigungsaktion eines Prüfers durch den Prüfungsinhaber oder einen dazu berechtigten Beobachter rückgängig gemacht wurde. Anderenfalls zeigt das Symbol "genehmigt" an.
Das Fenster "Genehmigungsverlauf" wird nur dann angezeigt, wenn für das Element Aktionen vom Typ "Genehmigung" oder "Rückgängig machen" durchgeführt wurden. Im Fenster werden diese Aktionen für das Element zusammen mit den dazu eingegebenen Kommentaren aufgelistet.
Klicken Sie auf "Schließen".
HINWEIS:Diese Funktion steht nur bei Benutzerprüfungen zur Verfügung.
Sie können für jedes Genehmigungsprüfungselement, das in einer Benutzerprüfung widerrufen wurde, ein Protokoll der Änderungsanfragenablehnungen durch die zuständigen Genehmiger anzeigen. Die Ablehnung einer Änderungsanfrage für ein widerrufenes Element weist darauf hin, dass eine zur Genehmigung von Änderungsanfragen berechtigte Person mit Ihrer Entscheidung bzw. mit der Entscheidung eines anderen Prüfers, an einer Stelle im Prüfungszyklus eine Benutzerberechtigung zu widerrufen, nicht einverstanden ist. Alle bestehenden Unstimmigkeiten sollten vor Abschluss der Prüfung geklärt werden, um die Integrität des Prüfungsvorgangs zu wahren.
Öffnen Sie die Prüfung wie in Abschnitt 3.7.1, Durchführen einer Prüfung beschrieben.
Öffnen Sie die Detailansicht der Prüfungselemente in der Prüfung.
Klicken Sie bei einem Prüfungselement auf das Symbol "Verlauf der abgelehnten Änderungsanfragen". Das QuickInfo-Symbol gibt an, ob für das Element ein Verlauf der abgelehnten Änderungsanfragen vorhanden ist oder nicht.
Ist der Verlauf vorhanden, wird das Fenster "Verlauf der abgelehnten Änderungsanfragen" angezeigt. Ihm kann man entnehmen, welcher Änderungsanfragengenehmiger die Änderungsanfrage für die Annullierung der Genehmigung des genehmigten Prüfungselements abgelehnt hat.
Klicken Sie auf "Schließen".
HINWEIS:Diese Funktion wird nur bei Benutzerprüfungen angeboten. Darüber hinaus handelt es sich um eine konfigurierbare Option, die Ihnen der Prüfungsinhaber für Ihre Prüfung zur Verfügung stellen kann.
Wenn Sie in einer Benutzerprüfung wählen, ein Benutzerberechtigungselement beizubehalten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Entscheidung einzugrenzen, indem Sie ein Datum angeben, zu dem die Berechtigung ablaufen bzw. widerrufen werden soll. Standardmäßig wird eine Benutzerberechtigung auf unbestimmte Zeit beibehalten. Üblicherweise behalten Sie eine Berechtigung bei und legen ein Ablaufdatum fest, wenn Sie wissen, dass ein Benutzer die Berechtigung nur für eine begrenzte Zeit benötigt, Sie die Prüfung jedoch vor Ablauf dieser Zeit abschließen müssen. Wird eine Berechtigung automatisch widerrufen, generiert Novell Compliance Certification Manager für Sie oder für den Prüfer, der das Ablaufdatum festgelegt hat, eine Änderungsanfrage.
Falls Sie oder andere Prüfer bzw. Zertifizierer Prüfungs- oder Zertifizierungselemente delegieren (anderen Benutzern freigeben oder übergeben) oder falls Elemente an Sie delegiert wurden, können Sie Informationen dazu anzeigen, wer die Elemente delegiert hat oder an wen sie delegiert wurden.
HINWEIS:Delegierungsinformationen können auch über das Symbol für den Verlauf der Prüfungselemente angezeigt werden.
Greifen Sie wie in Abschnitt 3.7.1, Durchführen einer Prüfung beschrieben auf die Prüfung bzw. wie in Abschnitt 3.7.2, Zertifizieren einer Prüfung beschrieben auf die Zertifizierung zu.
Öffnen Sie die Detailansicht der Prüfungselemente in der Prüfung.
Klicken Sie für das Prüfungselement, dessen Delegierungsinformationen Sie sehen möchten, auf das entsprechende Symbol.
Das Fenster mit den Delegierungsinformationen wird angezeigt.
Falls das Fenster über das Symbol "Von einem Benutzer delegiert" aufgerufen wurde, enthält es Informationen dazu, wer das Prüfungselement an Sie delegiert hat und wann dies geschah, sowie alle Kommentare des Benutzers, der die Delegierung bzw. die Neuzuweisung durchgeführt hat.
Falls das Fenster über das Symbol "An einen Benutzer delegiert" aufgerufen wurde, enthält es Informationen dazu, an wen das Prüfungselement delegiert wurde und wann dies geschah, sowie alle Kommentare des Benutzers, der die Delegierung bzw. die Neuzuweisung durchgeführt hat.
Klicken Sie auf "Schließen".