5.2 Anzeigen von Email-Ereignissen und ihren Email-Vorlagen

Jede Email-Ereignisansicht enthält eine Liste der Email-Vorlagen, die für das Ereignis erstellt wurden und mit dem Ereignis verknüpft werden können bzw. deren Verknüpfung aufgehoben werden kann. Bevor Sie neue Email-Vorlagen für Email-Ereignisse erstellen, sollten Sie zunächst nachsehen, welche Vorlagen Ihnen für die Ereignisse zur Verfügung stehen. Möglicherweise müssen Sie nur eine vorhandene Vorlage anpassen, statt eine neue Vorlage zu erstellen.

So zeigen Sie Email-Ereignisse und ihre Email-Vorlagen an:

  1. Greifen Sie auf die Änderungsanfrage, die Ausnahme oder die Berichts-, Prüfungs- oder Regeldefinition zu, für die Sie Email-Ereignisse anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Email-Ereignisse".

    Eine Tabelle mit den Email-Ereignissen und ihren Beschreibungen wird angezeigt.

  3. Klicken Sie zum Anzeigen der Email-Vorlagen für das Ereignis auf das Email-Ereignis.

    Das Fenster mit den Details zu dem Email-Ereignis wird angezeigt. Es enthält eine Tabelle, in der Email-Vorlagen aufgelistet sind. Die Spalte "Aktiviert" gibt an, ob eine Vorlage mit dem Quellereignis verknüpft ist. Wenn die Tabelle angeben soll, ob es sich bei Vorlagen um Standardvorlagen handelt, können Sie mithilfe der Option "Tabellenspalten" die Spalte "Standard" anzeigen. Wenn keine Vorlagen aufgelistet sind und Sie möchten, dass Novell Compliance Certification Manager Emails für das Quellereignis generiert, müssen Sie eine Vorlage erstellen und sie mit dem Quellereignis verknüpfen.

    In diesem Fenster können Sie auch eine Vorlage mit dem Quellereignis verknüpfen oder eine solche Verknüpfung aufheben sowie eine neue Vorlage erstellen.

  4. Klicken Sie zum Anzeigen von Details auf den Namen einer Vorlage.

    Das Fenster mit den Details zur Email-Vorlage wird angezeigt. Sie können eine Vorschau einer Vorlagenkonfiguration anzeigen, um festzustellen, was die Empfänger sehen, wenn sie auf der Vorlage basierende Emails erhalten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Anzeigen".

    In diesem Fenster können Sie auch die Vorlage bearbeiten oder löschen sowie die Vorlage mit dem zu dieser Vorlage gehörenden Quellereignis verknüpfen bzw. eine solche Verknüpfung aufheben.