Wenn Sie den Connector installiert haben, befindet sich unter den Verknüpfungsschaltflächen eine Exchange-Schaltfläche. Die Exchange-Schaltfläche wird nur für den Zugriff auf öffentliche Ordner und zur Durchführung bestimmter Exchange-Aktionen wie Delegations- und Passwortverwaltung sowie für das Abonnieren der Kalender, Aufgaben oder Kontaktordner anderer Benutzer verwendet. Außerdem ermöglicht sie eine Ausführung von ordnerbezogenen Vorgängen für Kalender, Aufgaben und Kontaktordner, wie beispielsweise das Hinzufügen, Löschen oder Umbenennen von Ordnern und die Auswahl von Ordnerberechtigungen. Verwenden Sie das normale E-Mail-Werkzeug für E-Mail, das Kontaktwerkzeug für Kontakte und das Kalenderwerkzeug für Ihre Zeitplanung.
Wenn Sie gleichzeitig ein Exchange-Konto und ein lokales E-Mail-Konto verwenden, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass aus E-Mail-Nachrichten stammende E-Mail-Adressen und Termine in der Exchange-Kontaktliste bzw. dem -Kalender und nicht in Ihrem lokalen Konto gespeichert werden. Für die Synchronisierung mit Palm-Geräten gilt das Gleiche: Aufgaben, Termine und Adressen aus dem Palm-Gerät werden mit den entsprechenden Inhalten der Exchange-Ordner synchronisiert und nicht mit den lokalen Ordnern.
Um den Server nicht unnötig zu belasten, bleibt die globale Adressliste (GAL) solange leer, bis Sie darin gesucht haben. Wenn Sie alle Karten in der Liste anzeigen möchten, klicken Sie in das Suchfeld und drücken Sie die EINGABETASTE. Damit starten Sie eine Suche ohne Kriterium und alle Karten werden angezeigt.
Um Zugriff auf öffentliche Ordner zu erhalten, klicken Sie auf das "+"-Zeichen neben "Alle öffentlichen Ordner". Eine Liste mit allen verfügbaren öffentlichen Ordnern wird ausgeklappt. Wählen Sie den Ordner aus, auf den Sie zugreifen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordnernamen. Wählen Sie "Zu Favouriten hinzufügen".