Um einen neuen Kalender anzulegen, klicken Sie auf "Datei" > "Kalender". Wenn der Kalender lokal gespeichert werden soll, müssen Sie nur einen Namen und eine Farbe angeben. Bei entfernten Kalendern geben Sie Name, Farbe, URL und Aktualisierungshäufigkeit ein. Die Aktualisierungshäufigkeit gibt an, wie oft Evolution prüft, ob der Kalender sich geändert hat. Wenn Sie mit jemandem zusammenarbeiten, der einen Online-Kalender veröffentlicht, sollten sie diesen alle 30 Minuten auf Updates prüfen. Wenn Ihr Kalender dagegen den Zeitplan eines Sportvereins enthält, muss er wahrscheinlich nicht öfter als einmal pro Woche aktualisiert werden.
Die Website icalshare.com enthält eine umfangreiche Auflistung freigegebener Onlinekalender mit nationalen und religiösen Feiertagen, Mondphasen, Sport und lokalen oder regionalen Ereignissen.