Die Aufgabenliste befindet sich in der linken unteren Ecke des Kalenders. Sie ermöglicht Ihnen die Führung einer Liste mit Aufgaben, die nicht mit den Kalenderterminen in Verbindung steht. Sie können diese Liste auch in einem größeren Fenster anzeigen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Aufgaben" in der Verknüpfungsleiste oder im Ordnerbaum.
So nehmen Sie eine neue Aufgabe auf:
Klicken Sie auf "Neu".
Geben Sie eine Zusammenfassung der Aufgabe ein.
Wählen Sie Einstufung und Gruppe der Aufgabe aus.
Geben Sie eine Kategorie für die Aufgabe ein.
Geben Sie eine Beschreibung der Aufgabe ein.
(Optional) Geben Sie Anfangs- und Enddatum der Aufgabe ein.
(Optional) Geben Sie Anfangs- und Endzeit der Aufgabe ein.
(Optional) Klicken Sie auf den Reiter "Status" und legen Sie dann einen Status für die Aufgabe fest.
Nachdem Sie die Aufgabe Ihrer To-do-Liste hinzugefügt haben, wird die Zusammenfassung im Abschnitt "Zusammenfassung" der Aufgabenliste angezeigt. Um eine detaillierte Beschreibung eines Eintrags anzuzeigen, doppelklicken Sie darauf. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie "Öffnen". Sie können Einträge löschen, indem Sie diese markieren und dann auf "Löschen" klicken.
Die Aufgabenliste lässt sich auf ähnliche Weise sortieren wie die Liste der E-Mail-Nachrichten in Evolution Mail. Klicken Sie einmal auf die Nachrichtenköpfe, um die Art und Richtung der Sortierung zu ändern. Oder doppelklicken Sie darauf, um Spalten in die Anzeige aufzunehmen oder daraus zu entfernen.
Sie können nicht nur mehrere Kalender, sondern auch mehrere Aufgabengruppen anlegen. Das Organisieren von Aufgabengruppen wird durch ein spezielles Aufgabenwerkzeug erleichtert. Jeder Aufgabengruppe wird eine Farbe zugeordnet. Mit der Verknüpfungsleiste des Aufgabenwerkzeugs können Sie Aufgabengruppen wie Kalender ein- und ausblenden. Im Aufgabenpad der Kalenderanzeige werden die Aufgaben aller sichtbaren Aufgabengruppen farbig angezeigt. Um eine neue Aufgabengruppe zu erstellen, wählen Sie "Neue Aufgabengruppe". Sie werden zur Eingabe von Name, Farbe und Ort der Aufgabengruppe aufgefordert. Wenn die Aufgabengruppe online ist, müssen Sie ihren URL eingeben.